在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思的差旅软件解决方案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
合思：财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在发展过程中更是展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差旅软件解决方案在这样坚实的基础上，不断迭代升级，为企业提供更优质的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台犹如一位得力的财务助手，具备众多核心功能，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
差旅申请功能，让员工可以在线轻松提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，一切都在数字化的平台上高效完成。
发票采集功能更是独具优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在传统的财务管理中，人工录入发票信息不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思的这一功能，让发票处理变得更加准确和便捷。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务档案管理变得更加规范和高效，不再为档案的查找和保存问题而困扰。合思的差旅软件解决方案通过这些核心功能，为企业打造了一个全方位、智能化的财务管理体系。
合思VS传统财务管理：优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思的差旅软件解决方案具有显著的优势。
传统财务管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的产品基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还避免了传统方式可能带来的错误和风险。
传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、开票、报销，财务人员则需要进行大量的手工操作。而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式大大提高了报销效率，降低了人力成本。员工可以更加专注于业务工作，财务人员也能从繁琐的报销流程中解脱出来。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、查找困难、易丢失等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案的电子化存储和智能管理，提高了档案的利用效率，降低了管理成本。企业可以更方便地查询和利用财务档案，为决策提供有力支持。
合思的产品还能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这符合国家相关政策法规的要求，降低了企业的合规风险。在当前日益严格的监管环境下，合思的差旅软件解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
合思差旅软件解决方案：真实案例见证实力
众多企业通过应用合思的差旅软件解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思的解决方案在节约成本、提高效率和保障合规方面的强大能力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，引入合思的差旅软件解决方案后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还符合绿色环保的发展理念。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，有效保障了企业费用合规。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例体现了合思的解决方案在大规模企业财务数字化管理中的卓越表现。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的差旅软件解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为实现数字中国建设的目标贡献力量。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断提升产品的性能和服务质量，为客户提供更加优质、高效的解决方案。如果您想体验合思差旅软件解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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