在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，便以其卓越的实力和影响力，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思结合多年丰富的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型的征程中找到专属路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，在会计资料整理等方面取得显著成效的。
汉威科技：创新先锋的财务转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化转型方面的需求日益迫切。在传统的财务管理模式下，会计资料整理工作繁琐且效率低下，大量的纸质资料不仅占据了大量的物理空间，而且在查找和使用时也极为不便。同时，财务流程中的各个环节相互割裂，数据流转不畅，导致费用支出难以做到透明、可追踪，合规风险也随之增加。为了提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营，汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案。
合思方案：全方位赋能财务转型
- 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了会计资料整理的效率，减少了人工操作的错误，还为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。
- 合思商城：智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅实现动态管理，消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。通过合思商城，企业在差旅费用控制方面取得了显著成效，同时也为会计资料整理提供了更加准确和规范的数据。
- 合思档案：先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，可快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在会计资料整理方面，合思档案发挥了重要作用，不仅减少了档案整理的耗时，还实现了档案的数字化存储，助力企业实现双碳目标。
- 收支管理：全场景覆盖与三流合一
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在会计资料整理过程中，收支管理的规范化和数字化也为其提供了有力支持。
显著成果：效率提升与成本节约
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合思费控成效
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据的自动采集和流转，使得会计资料整理更加高效准确。发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性，费用支出变得更加透明、可追踪，有效降低了企业的财务风险。 -
合思商城成果
合思商城为汉威科技带来了显著的差旅费用节约效果。就像其他企业使用合思商城后取得的成效一样，汉威科技在差旅费用控制方面也有了明显改善。差旅成本得到有效控制，同时也为会计资料整理提供了更加清晰和规范的数据，减少了后续处理的工作量。 -
合思档案效果
合思档案在汉威科技的会计资料整理工作中发挥了巨大作用。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。这使得汉威科技的会计档案管理更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
收支管理效益
收支管理全场景覆盖让汉威科技实现了70%付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升；60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。在会计资料整理方面，收支管理的规范化和数字化使得相关资料更加完整、准确，便于后续的分析和利用。
合作展望：携手共创美好未来
合思为汉威科技集团带来了多方面的价值。通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技在会计资料整理、财务管理效率、成本控制和合规经营等方面都取得了显著成效。合思以其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来，双方的合作前景十分广阔。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，根据汉威科技的发展需求，不断优化和完善解决方案，为其提供更加优质的服务。同时，合思也期待与更多像汉威科技这样的企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
