在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理复杂如同迷宫,业财信息难以连通,费用报销流程繁琐不堪,这不仅导致管理成本居高不下,效率低下,更使得企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应企业业务快速发展和变化的步伐,无法满足企业对精细化管理和实时决策的迫切需求。特别是随着数电票时代的来临,企业对公业务的发票处理、三流合一等问题,如同巨石一般横亘在企业发展的道路上。在这样的背景下,企业在财务数字化转型的征程中,迫切需要专业的科技公司提供匹配度更高的解决方案,而合思应运而生。
破局之道:合思全面财务数智化解决方案
合思深刻洞察企业在费用管控体系方面的困境,凭借自身的技术实力和创新能力,提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的信息网络。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各系统之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像一条条畅通的高速公路,让信息在各个系统之间自由流动,为企业的费用管控体系提供了坚实的信息基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。企业可以在这个平台上,对费用进行精细化管理,实现从消费到入账的全流程自动化。
合思还提供了无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有强大的事前规划和实时风控体系。它能够确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了财务双手,为企业的费用管控体系注入了强大的活力。
核心利器:合思各产品功能优势尽显
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合思费控:全链路L4级费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大而细密的网,将企业的各种因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准管控,优化费用管控体系。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以像在超市购物一样,轻松比较不同供应商的价格和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步完善了企业的费用管控体系。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各种电子会计档案进行高效管理。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。通过合思档案,企业可以更好地管理财务档案,为费用管控体系提供有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管控能手
收支管理全场景覆盖,是合思在费用管控体系中的又一重要利器。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让企业的财务收支一目了然,进一步优化了企业的费用管控体系。
实战验证:合思解决方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,费用管控体系得到了极大的优化。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记使用合思商城后,在费用管控体系方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在优化企业费用管控体系方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升,费用管控体系更加完善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业节省了大量的时间和成本,为企业的费用管控体系提供了有力的保障。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择,充分证明了合思在构建企业费用管控体系方面的有效性和可靠性。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在技术研发还是服务支持方面,合思都能够为企业提供专业、高效的服务。
合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。雄厚的实力和严格的安全认证,让企业在选择合思时更加放心。
未来财务用合思,让有限更有效。合思将助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,构建更加完善的费用管控体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化费用管控体系,提升财务管理效率,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。
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