智能报销助力连锁零售业财务数智化转型

智能报销助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。当下消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业承受着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢且准确性低。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

合思全流程解决方案:多维度赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效让各岗位人员更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等,运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案,不同角色的工作效率都能得到显著提升。

业财数据高效采集使企业能够及时掌握业务动态。在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现数据的有效采集。

数据赋能业务决策则能挖掘出企业净利润。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还有直观的BI呈现,为决策提供有力支持。智能报销的优势在这个过程中体现得淋漓尽致,它能够让数据采集和处理更加高效,为决策提供更准确的依据。

核心功能亮点:开启智能报销新时代

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。例如,有企业引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。智能报销的优势在这里让员工从繁琐的报销中解脱出来,将更多精力投入到业务工作中。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。企业在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。智能报销的优势在于能够打通业财流程,使数据更加流畅地在各个环节流转。

合思系统还可以实现数据融合,梳理数据逻辑,识别北极星指标。有企业引入合思系统后,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。

用户收益:降本增效与科学决策并行

合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。有的企业通过合思系统采购成本同比降低30%;还有企业通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省大量资金。智能报销的优势在成本控制方面起到了关键作用,通过高效的数据处理和流程优化,降低了企业的运营成本。

在提升财务审核、分摊、制表效率方面,也有显著效果。有企业月均大量费用、众多费用承担部门,通过合思聚合企业消费,财务部人效大幅提升,单据时效和报表产出时效都有明显缩短。

提高报销体验和到账速度也是一大亮点。有企业引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。智能报销的优势让报销变得更加便捷和快速,提升了员工的满意度。

为业务决策提供科学依据方面,合思解决方案表现出色。企业的财务团队可以以门店为独立核算单位,及时向门店提供利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;还能通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

典型场景:全面覆盖连锁零售业务

连锁门店业财管理场景涵盖了从选址到闭店的各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等;装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业有员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。智能报销的优势在这些场景中能够确保每一个环节的财务数据准确、及时,为门店的高效运营提供保障。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。智能报销的优势能够让营销活动的财务数据更加透明和可控,提高营销活动的效果。

电商运营场景下,企业旗下拥有众多不同型号及规格的产品,销售额来源于线上渠道售卖。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。智能报销的优势在于能够支持电商运营的精细化管理,提高运营效率和效益。

供应链管理场景中,企业有统一的供应链管理系统,从原材料采购到门店售卖全流程监管。合思系统可以辅助其进行财务精细化经营分析,优化经营策略。智能报销的优势能够为供应链管理提供准确的财务数据,帮助企业优化供应链成本。

客户成功案例:见证合思实力

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核及回收难、私车公用管控弱等问题,还通过合思系统实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。智能报销的优势帮助鸣鸣很忙提升了财务管理效率,降低了成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,还通过合思系统实现数据融合,提供门店税前利润报表,年节约成本5000万。智能报销的优势让COMMUNE幻师的财务流程更加高效,节约了大量成本。

烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,财务团队通过提供月利润报表指导业务动作,实现财务与业务的良好协作。智能报销的优势促进了烤匠财务与业务的融合,提升了整体运营效率。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率等。智能报销的优势为可孚医疗的数字化转型提供了有力支持。

在当今数字化浪潮中,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,能为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。连锁零售企业也可积极拥抱合思的解决方案,投身于财务数智化的浪潮之中,不妨免费试用,体验智能报销的优势,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 17 5 月, 2025 8:25 上午
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