在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已走过会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键的制约点,如同横亘在企业面前的一道沟壑,亟待跨越。
与此同时,企业费用支出管理正面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧,俨然成为了企业发展道路上的一块顽疾。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需提前布局应对,方能在这场财务数字化转型的浪潮中抢占先机。而合思,正是为企业提供这一转型解决方案的得力助手。
合思:一站式财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:预算动态调整的智能引擎
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。而“无需报销”,作为费控的终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显改善,能够实时呈现各类费用数据。同时,预算动态调整功能也在这个阶段发挥了重要作用,能够根据实际消费情况对预算进行及时调整,确保企业费用支出在合理范围内。
在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。“同屏比价”功能拉低了企业支出成本,系统自动化能力的提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。预算动态调整更加灵活精准,能够根据市场变化和企业战略及时调整预算,为企业的决策提供有力支持。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。预算动态调整也达到了一个新的高度,能够实时根据企业的运营数据和市场动态进行调整,为企业的发展保驾护航。
合思:多行业应用场景下的预算动态调整典范
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医药行业:精准把控费用,预算动态调整保障合规运营
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,预算动态调整功能能够根据研发进度、市场销售情况等因素,及时调整费用预算,确保企业资金的合理使用和合规运营。 -
软件行业:定制化费控,预算动态调整助力项目高效推进
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。预算动态调整能够根据项目进度、资源分配等情况,实时调整预算,保证项目的顺利进行和成本的有效控制。 -
连锁经营行业:统一管理,预算动态调整降低财务风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低审核和资金风险。预算动态调整可以根据不同门店的经营情况、市场需求等因素,对各门店的费用预算进行动态调整,实现企业整体财务的优化管理。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案,合思的财务收支管理平台顺应了这一发展趋势。
合思已服务众多付费企业和未来财务人,具有丰富的实践经验和强大的服务网络,能够为企业提供可靠的支持。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业需提前布局财务数字化,合思的解决方案将助力企业平滑过渡到新的财税政策环境。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和长远发展,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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