合思财务收支管理平台:引领企业差旅报销管理数字化转型

合思财务收支管理平台:引领企业差旅报销管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键进程中。业财融合作为这一转型的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。企业差旅报销管理更是其中的“重灾区”,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出管理成为企业的顽疾,而核心问题就在于费用报销。企业迫切需要一个更专业、贴合的系统来帮助实现转型,而合思财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅报销管理方面,该平台更是发挥着重要作用,帮助企业挖出更多净利润。

合思平台:费控管理的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,而合思平台正助力企业向此目标稳步迈进。

  • 初级无需报销:开启报销体验新纪元
    合思平台可实现初级无需报销,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。在企业差旅报销管理中,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这大大提升了员工的报销体验,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的票据处理工作中解脱出来,提高了工作效率。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    在中级无需报销阶段,企业可在合思聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在企业差旅报销管理方面,企业可以更好地控制预算,实时了解差旅费用的使用情况,避免超支现象的发生。同时,报销流程更加顺畅,审批速度加快,提高了企业的运营效率。

  • 高级无需报销:智能化深度渗透
    高级无需报销阶段,合思平台的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算等。在企业差旅报销管理中,系统能够自动识别风险,为企业提供决策支持,帮助企业更好地管理差旅费用,降低成本。

合思平台:对比传统与普通平台的显著优势

  • 打破传统报销局限
    传统报销方式在企业差旅报销管理中存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,易停滞或重启。而合思平台能够打破这些局限,通过自动化的流程和智能化的管理,提升报销效率和体验,让企业差旅报销管理更加轻松高效。

  • 解决电子化报销难题
    一些企业使用的电子化报销阶段,仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目和真伪过程繁琐,归档依赖手工装订原始凭证等。合思平台集成供应商,实现数据自动处理和流程自动化,避免了这些问题的发生。在企业差旅报销管理中,合思平台能够实时获取消费信息,自动验证发票真伪,提高了财务处理的准确性和效率。

  • 促进业财一体化
    合思平台以费控管理为抓手,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,促进业财一体化。而部分单一软件难以实现全面的无需报销和业财融合。在企业差旅报销管理中,合思平台能够将业务数据和财务数据进行有效整合,为企业提供更全面的决策支持,帮助企业实现降本增效。

  • 未来综合解决方案优势
    合思平台未来会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销和企业采购能力,与多种系统对接,聚合供应商,提升金融能力等。相比一些功能单一的平台,合思平台具有明显优势。在企业差旅报销管理方面,合思平台能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思平台:多行业成功应用典范

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    在中国某知名制药公司的企业差旅报销管理中,合思平台(原易快报)发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该公司的差旅费用管理更加规范,审批流程更加高效,支付更加安全便捷。

  • 软件行业:提升协同与成本控制
    中国某上市软件服务公司在企业差旅报销管理中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司能够更好地控制差旅费用预算,提高了财务管理的精细化水平。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高合规性
    在中国某知名连锁餐饮品牌的企业差旅报销管理中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌的差旅费用管理更加集中化、规范化,有效降低了企业的运营风险。

合思平台:开启企业财务数字化美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业差旅报销管理方面,合思平台能够提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会不断发展。它将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,聚合更多供应商,提升金融能力,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。

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captaincaptain
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