在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在差旅预订与费用管控等方面取得了显著的增效、降本、合规等多方面成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次，财务人员工作效率低下。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
一方面，助力企业完成业财平台建设。该解决方案保障了财务准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
另一方面，提高了财务及时性。结账时间从原本的T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著提升大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
显著成效见证转型成功
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌在差旅预订与费用管控等方面取得了多维度的显著成效。
– 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大节省了沟通成本。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是大幅提升了实物档案查找效率。
– 降本：精打细算控成本
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的差旅费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规：严守财务合规底线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户认可彰显实力
该企业通过引入合思产品，实实在在地降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思在解决其财务痛点方面的有效性给予了高度认可，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
携手未来深化合作
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续深化与合思的合作，借助合思的先进技术和丰富经验，在差旅预订与费用管控等方面取得更大的突破，实现企业的持续发展。
行动号召开启转型之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。不仅如此，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望在差旅预订与费用管控方面实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在还可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
