在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型进程。中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这清晰地表明政府在推动电子凭证数字化方面有着坚定不移的战略目标。
对于企业而言，在这场数字化转型的浪潮中，面临着诸多棘手的难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件？如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并使其与版式文件内容一致？这些问题如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，让企业不得不提前做好应对电子凭证数字化转型的准备。而合思，正是在这样的背景下，为企业带来了破局之策。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便如一颗璀璨的新星，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这一平台就像是企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的数字化大厦，拥有众多令人瞩目的核心功能，在电子凭证管理和报销流程中展现出了巨大的优势。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。
在消费方面，平台可通过易商卡实现线下消费，用于日常办公用品购买等开支，真正实现了无纸化报销。发票采集功能更是独具匠心，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，为企业节省了大量的时间和精力。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
平台还具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。可快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。此外，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思平台：对比传统，优势尽显
与传统报销模式相比，合思平台在费用报销数字化转型方面具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台则能实现电子凭证全流程数字化管理，让报销流程更加高效、准确。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这些操作明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思平台则可解决这些问题，实现无需报销，让企业的报销流程更加便捷、高效。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一站式的解决方案。
合思提出的“无需报销分级标准”，更是推动企业向高级无需报销级别迈进的重要动力。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统报销模式则难以达到这样的自动化水平。
合思应用案例：真实见证价值
合思平台在不同企业中的实际应用效果，为我们展示了其强大的价值。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，提升了财务工作效率和档案管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思：引领费用报销数字化转型未来
在费用报销数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案犹如一座灯塔，为企业指引着方向。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。
随着国家政策的不断推进和电子凭证数字化转型的深入，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的解决方案提供商，适应费用报销数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身感受合思平台的魅力，开启费用报销数字化转型的全新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
