在2023年，企业的商旅消费及费控领域正面临着极为复杂的环境。自2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务，如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量却依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有的大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据数量繁多，人工处理耗时费力；而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。事前管控不足，大多以事后报销控制为主，导致哪些费用该花、哪些不该花，企业难以准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。差旅风险控制成为了企业亟待解决的重要问题。
合思全景式解决方案：差旅风险控制的全面之策
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅风险控制带来了全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列举措有助于企业实现降本增效、可持续发展。同时，合思倡导全员参与，因为增加员工参与度是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。此外，合思顺应低碳发展趋势，推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等绿色方式，助力企业践行ESG及政策相关要求，在差旅风险控制的同时实现绿色发展。
核心功能亮点：差旅风险控制的技术利器
- 强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更好地控制差旅费用，降低差旅风险控制的难度。 - 消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以严格管控差旅消费，确保企业的差旅支出在合理范围内，有效进行差旅风险控制。 - 合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种方式激励员工主动参与差旅风险控制，实现企业和员工的双赢。 - 流程自动化
合思的流程自动化功能为企业差旅风险控制提供了便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。从而实现员工出差补贴自动计算、送审，提高了工作效率，减少了人为错误，进一步加强了差旅风险控制。
用户收益：差旅风险控制的价值体现
- 提升效率
合思的解决方案能够显著提升企业的工作效率。员工报销效率大幅提升，以某案例为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低，如案例中财务人力成本降低了50%。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。这些效率的提升有助于企业更好地进行差旅风险控制。 - 降低成本
在成本降低方面，合思商城“合力省”发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过降低成本，企业能够更好地应对差旅风险，实现差旅风险控制的目标。 - 增强合规性
合思的解决方案能够增强企业的合规性。某企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这有效降低了企业的合规风险，是差旅风险控制的重要体现。 - 优化决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。某上市公司使用合思解决方案后，通过合思BI·差旅分析等功能，助力企业进行管理洞察和数据监测。这使得企业能够做出更科学的决策，加强差旅风险控制。
典型场景：差旅风险控制的广泛应用
- 大型连锁企业差旅场景
对于大型连锁企业来说，差旅需求旺盛。某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式，在多地均有门店。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这种模式有助于大型连锁企业更好地进行差旅风险控制。 - 上市公司费控场景
某L4级无需报销上市公司，面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测等，有效解决了这些问题，加强了上市公司的差旅风险控制。 - 企业差旅补贴场景
通过合思流程自动化功能，企业可以实现不同差旅场景下补贴自动计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。这对于企业的差旅风险控制有着积极的作用。 - 企业数字化差旅场景
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。这为企业的数字化差旅提供了保障，有助于差旅风险控制。
客户成功案例：差旅风险控制的真实见证
- 某L4级无需报销上市公司案例
该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思在差旅风险控制方面的有效性。 - 某连锁经营上市公司案例
合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这一案例体现了合思在大型连锁企业差旅风险控制中的显著成效。 - 某企业合思商城“合力省”案例
签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。该案例证明了合思“合力省”功能在差旅风险控制和成本降低方面的优势。 - 某企业流程自动化案例
通过合思流程自动化功能实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。这一案例体现了合思流程自动化功能在差旅风险控制和提升员工及财务体验方面的作用。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决自身的费控及差旅管理问题，加强差旅风险控制，不妨加入他们的行列。现在合思提供免费在线体验机会，关注合思，拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，欢迎随时咨询。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在复杂多变的环境中实现可持续发展。赶快行动起来，选择合思解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅，还能免费试用合思解决方案，感受其在差旅风险控制方面的强大能力！
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