在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理却面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，预算管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，费用类型千头万绪，发票管理更是难上加难。这些问题像一道道枷锁，束缚着企业的发展，导致运营效率低下、成本居高不下、合规风险如影随形。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，手工录入合规性如同走钢丝，系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求迫切，却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。传统的财务报销和管理方式，已无法满足企业对数据实时性、准确性和精细化管理的要求，管理者在决策时如同盲人摸象，难以实时掌握企业经营数据，做出及时、准确的决策。
在企业数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽视了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效的根本目标。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样，这进一步加大了财务核算和管理的难度。
面对企业财务数字化管理的诸多痛点，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
破局之道：合思综合解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域，如同一个强大的财务管理中枢，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统的集成和数据的互通。通过系统集成，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据如同流水般顺畅地流动起来。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了一系列强大的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，帮助企业实现财务精细化管理。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效确保了预算的严格执行。
此外，合思还针对不同行业和企业的特点，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业个性化的需求。
功能密钥：合思解决方案核心亮点
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，如同摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。动力源应用该功能后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 - 发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能，如同一位严谨的财务卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控为汉威科技集团解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解放出来。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。派克新材通过合思费控与 ERP 系统对接，实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
收益盛宴：企业使用合思方案实际收获
- 效率提升：节省时间与人力成本
企业使用合思解决方案后，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提高。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这些效率的提升，让企业在有限的时间内能够完成更多的工作，释放出更多的人力和物力资源。 - 成本降低：提高企业利润
合思的预算管控、费用标准控制等功能，有效降低了企业的运营成本。赛傲生物报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。通过对成本的有效控制，企业的利润空间得到了进一步扩大，增强了企业在市场中的竞争力。 - 合规性增强：降低合规风险
合思的解决方案确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，符合相关法规和制度要求，降低了合规风险。合思费控的发票智能校验功能帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 决策精准：实时掌握经营数据
管理者能够通过合思的综合分析报表实时掌握企业经营数据，发现问题并做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策，为企业的发展指明了方向。
场景魔方：合思方案不同应用场景
- 商旅出行：便捷高效之旅
在商旅出行场景中，员工因公出行实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，流程便捷高效。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。让员工在出差过程中无需为费用问题烦恼，能够全身心地投入到工作中。 - 销售费用管理：精细化运营之道
合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等，提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。让销售费用的每一分钱都花在刀刃上，为企业的销售业绩增长提供了有力支持。 - 预算管控：全程精准把控
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，确保了预算的严格执行，防止费用超支。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。让企业的预算管理不再是纸上谈兵，而是真正能够发挥作用的管理工具。 - 系统集成：打破数据孤岛
合思将企业的多个系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和协同，提高了企业的整体运营效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
成功典范：典型客户使用合思成果展示
- 动力源：数字化转型新飞跃
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技集团：财务管控新提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。合思为汉威科技集团的财务管控带来了质的飞跃。 - 派克新材：报销效率大提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。合思让派克新材的报销流程变得高效快捷。 - 亿嘉和科技：业财融合新突破
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思助力亿嘉和科技在业财融合方面取得了新的突破。
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业实现智能合规管理。
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