在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲。净利润，已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是其中的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅资源整合方案，成为企业解决差旅管控问题的重要途径。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。
根据合思差旅调研分析，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整措施，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算，试图通过硬控差旅费用来降低成本。
从企业差旅消费的变化来看，超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本。部分企业鼓励员工选择火车出行，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比则由55%上涨至59%。
在企业人员规模缩减的背景下，员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到了2024年的6.9次。而且，83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。差旅资源整合方案能够帮助企业应对这些复杂的市场变化。
差旅管控痛点剖析
企业差旅管控存在着线下差旅费用管控的共性盲点。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核难以判定其真实性。
在数字化时代，线下消费的“先垫付、后报销”模式成为企业实现合规性与透明度要求的障碍。企业无法有效处理未数据化的实物和事件。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。
现阶段，有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统方式在数电票时代难以前行。差旅资源整合方案可以针对这些痛点提供有效的解决方案。
合思智控策略领航
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能化的差旅解决方案。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。差旅资源整合方案正是合思智控策略的重要体现。
核心模块亮点纷呈
2023年合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。
企业应采取更灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差标，淡季相应降低差标。合思平台数据显示，以2024年7月北京为例，酒店价格上涨时企业差标不变会导致员工超标个人支付金额上涨。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅资源整合方案的核心模块为企业差旅管控带来了新的活力。
合思优势独占鳌头
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅资源整合方案依托合思的这些优势，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
成功案例见证实力
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅资源整合方案的实际效果。
服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。同时，合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅资源整合方案有了这样完善的服务体系，企业可以更加放心地使用。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅资源整合方案带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案。
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