合思助力企业财务数字化转型,智能审批流程设计开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务数字化转型,智能审批流程设计开启高效财务管理新时代
在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。而财务数字化管理,恰似船上的导航系统,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。传统的财务报销和管理模式,就像一艘老旧的帆船,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重影响着企业的运营和发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的舵手,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

然而,企业在财务数字化转型的征程中,也面临着诸多难题。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难落地,报销流程繁琐等问题,就像海上的暗礁,阻碍着企业前行的步伐。这些问题迫切需要一套有效的解决方案,而合思的智能审批流程设计,正是那照亮航道的灯塔。

破局之道:合思财务数字化整体解决方案

在企业财务数字化管理的困境中,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一套基于智能审批流程设计的整体解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,实现多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够顺畅地传递,大大提高了企业的运营效率。
在预算管控方面,合思提供了一套智能的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能审批流程设计,让企业的预算管控更加精准、高效。
合思还打造了无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,都在智能审批流程设计的框架下有序进行,让报销变得轻松简单。

核心优势:合思解决方案的强大功能

合思解决方案的智能审批流程设计,不仅体现在整体架构上,更体现在其核心功能和优势上。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能审批流程设计,发票的处理更加规范、高效。
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流通。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计让系统之间的协同更加顺畅。
合思提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。智能审批流程设计能够根据预设的规则,自动生成报表,让数据分析更加及时、准确。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审批流程设计让付款流程更加安全、高效。

实战验证:合思解决方案的成功案例

合思解决方案的智能审批流程设计,在不同行业和企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源业务覆盖多领域,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,通过智能审批流程设计,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,利用智能审批流程设计,帮助汉威科技集团实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,借助智能审批流程设计,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
亿嘉和科技在数字化转型中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思通过化繁为简,一站式聚合多平台数据;无需报销;银企直联;多系统集成等解决方案,依靠智能审批流程设计,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在全电票时代和数字化浪潮下,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供一站式的财务数智化服务。其智能审批流程设计,就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。现在就可以免费试用合思的解决方案,期待与您携手共创美好未来,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 12小时前
下一篇 12小时前

相关推荐