在企业的日常运营中，传统的财务收支管理模式犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。费用报销流程繁琐无比，员工需要人工提交报销单，仔细记录因公消费，还要时刻控制费用合规，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现差错。财务入账归档的时间更是漫长，场地和耗材成本也居高不下。
企业在进行财务数字化转型的道路上，也面临着重重挑战。缺乏有效的工具和方案，使得企业难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务ROI。传统的财务档案管理方式效率低下，成本高昂，数据安全也难以保障。人工装订凭证并归档，查找档案时耗时久，还容易出现档案丢失或损坏的情况。在对公业务中，先款后票、先票后款等复杂场景，让进项发票管理困难重重，供应商对账繁琐，漏付、多付等问题时有发生。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的财务数智化解决方案则为企业带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景图
合思深知传统企业财务收支管理的痛点，为企业量身打造了一套整体财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的本地化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，让合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务。为了降低企业的采购风险，合思还提供免费体验产品的机会，让企业可以先体验后购买，感受合思解决方案的魅力。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，连接性、智能化、合规性等特点让其在市场上脱颖而出。
强大的连接能力是合思的一大优势。它就像一座桥梁，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。通过这种连接，企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动，提高了工作效率和决策的准确性。
智能化是合思的又一显著特点。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现了系统智能辅助事前预算规划。在申请信息环节，系统能够智能匹配消费环节，自动提交报销单并记录因公消费。系统还预制了映射规则，可自动生成凭证，大大提高了工作效率和准确性。费用预算监控在这个智能化的过程中也能得到更好的实现，企业可以实时了解费用的使用情况，及时调整预算。
合思的解决方案具有高度的合规性。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的操作让企业的财务管理更加规范，也为费用预算监控提供了有力的保障。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，能够满足企业多样化的业务需求，支持企业进行个性化定制和二次开发。企业可以根据自身的实际情况，对平台进行定制化设置，更好地实现费用预算监控和财务管理。
合思解决方案带来的多方收益
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的收益。
在企业层面，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策。例如，合思付款可合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，避免借付、漏付、多付等情况，提升成本精细化核算效率；合思收款可一键开票缩减开票周期，让销售业绩透明，提升销售客户服务效率；合思BI可提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。在费用预算监控方面，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，及时调整预算，确保企业的财务健康。
对于员工来说，合思的解决方案让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了他们的工作体验。
财务人员也能从合思的解决方案中受益。合思极致释放了财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以更加专注于核心业务，提高工作质量和效率。
此外，企业还能实现低碳运营。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案可节约场地、耗材成本。这不仅符合环保理念，还为企业节省了成本。
合思解决方案的多场景应用
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用。
在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费时可以进行比价，选择最优的消费方案，这也有助于企业进行费用预算监控。
在业务场景方面，合思具备开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它可实现业务与财务数据的互联互通和协同管理，让企业的业务和财务紧密结合，提高运营效率。
在财务收支管理场景中，合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于费用预算监控来说至关重要，企业可以及时发现问题，调整预算。
在财务档案管理场景中，合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
典型客户成功案例见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了会计档案管理的电子化、信息化和规范化。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境，实现费用预算监控的精准化和高效化，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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