合思发票报销系统助力汉威科技集团财务数智化转型

合思发票报销系统助力汉威科技集团财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。作为一家上市企业,其财务合规性要求极高,业务流程复杂多样,成本控制难度日益增大。传统的财务收支管理方式已经难以满足企业业务持续增长的需求,汉威科技急需一套更加高效、智能的发票报销系统和财务收支管理解决方案。

合思方案打造财务新生态

面对汉威科技的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一系列解决方案,充分体现了合思发票报销系统及相关产品的特点和优势。

  • 无需报销开启智能新时代
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技带来了全新的报销体验。在消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。通过合思的发票报销系统,汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

  • 费控全链路实现数字化管理
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,汉威科技的每一笔费用支出都能得到实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业管理层及时了解费用支出情况,做出更加科学的决策。

  • 付款连接优化采购流程
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过这个平台,汉威科技可以更加清晰地掌握采购付款进度,提高对账效率,减少财务风险。同时,平台的自动化功能也减少了人工操作,提高了工作效率,让采购流程更加顺畅。

  • BI智能分析助力财务决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该平台为汉威科技提供了全面、深入的财务分析服务,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以制定更加科学的财务策略,提高企业的经济效益和竞争力。

显著成果见证方案实力

合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,用数据说话,充分证明了合思发票报销系统及相关产品的价值。

  • 降本增效提升运营效率
    参考合思在其他企业的成功案例,如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,我们有理由相信汉威科技集团也取得了类似的积极成果。合思的发票报销系统和财务收支管理解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率,减少了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了显著提升。

  • 合规经营保障财务安全
    合思费控平台使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能为汉威科技集团的合规经营提供了有力保障,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求。通过对费用支出的严格管控,企业可以有效防范财务风险,保护企业的财产安全。

  • 档案管理节省时间成本
    合思档案平台可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也获得了类似的成效,大大节省了时间和成本。通过电子档案的管理方式,企业可以更加方便地存储和查询财务档案,提高了档案的利用效率,同时也减少了纸质档案的存储压力和管理成本。

  • 收支管理支持财务决策
    收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用。这些功能为汉威科技集团的财务决策提供了有力支持,帮助企业管理层及时了解企业的资金状况和财务风险,做出更加科学的决策。通过对收支数据的实时监控和分析,企业可以合理安排资金,优化财务结构,提高企业的资金使用效率。

携手合思共创财务未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续创新,为客户提供更优质的服务。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务。合思的发票报销系统及相关解决方案,将为您的企业带来全新的财务体验。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问官网www.hosecloud.com,了解更多信息,开启企业财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。

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captaincaptain
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