在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思产品：智能财务收支管理系统新典范
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的运营成本核算提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在运营过程中的各项收支能够更加清晰、便捷地进行管理，有助于精准的运营成本核算。
此外，合思还为新客户提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足了不同企业在运营成本核算方面的多样化需求。
核心功能：全方位助力运营成本核算
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差旅申请与预订服务一体化
合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还能对差旅费用进行有效的管控，在运营成本核算中能够清晰地记录和分析差旅成本。 -
发票采集与资金流水同步
合思具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在运营成本核算中，准确的发票信息和资金流水记录是基础，合思的这一功能为企业提供了可靠的数据支持。 -
自动记账与费用分析
合思拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对费用的自动分类和分析，企业可以更好地进行运营成本核算，找出成本控制的关键点。 -
数据安全与集成能力
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在运营成本核算中，数据的安全和共享是至关重要的，合思的这些功能确保了企业在数据管理方面的高效性和安全性。
优势对比：凸显合思在运营成本核算中的价值
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电子凭证处理的数字化变革
相比传统的电子凭证处理方式，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等，合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本核算中的人力和物力成本。 -
无需报销的全链路智能化
与部分企业仍存在的纸电凭证混合管理、报销流程繁琐等问题不同，合思无需报销的解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一优势使得企业在运营成本核算中能够更加准确地记录和分析各项费用，提高了核算的效率和准确性。 -
解决企业财务数字化转型痛点
从企业财务数字化转型的角度来看，合思能帮助企业解决数据分散、系统不互通、档案管理成本高、费用管控难等痛点，实现业财有机连接和数据驱动的决策支持。在运营成本核算中，这些痛点的解决能够使企业更好地整合资源，优化成本结构。 -
易于上手与优质服务
与市场上其他财务软件相比，合思具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，为运营成本核算提供了有力的保障。
应用案例：合思在企业运营成本核算中的实际成效
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零食品牌：节约成本与提升效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思在帮助企业降低运营成本核算中的差旅成本和提高财务工作效率方面具有强大的能力。 -
某企业：提高业财协同与报销效率
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在运营成本核算中，业财协同的提高和报销效率的提升有助于企业更加准确地核算成本，优化资源配置。 -
数字阅读品牌：增效降本与合规保障
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。这些成效都与运营成本核算密切相关，体现了合思在企业财务管理中的综合价值。 -
教育服务品牌：实现会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思在会计档案管理和财务数据自动化方面的优势，有助于企业提高运营成本核算的准确性和效率。
合思的价值与未来展望
合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在运营成本核算方面，合思的这些价值能够帮助企业更好地控制成本，提高效益。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。对于企业来说，选择合思就是选择一个可靠的财务数智化伙伴，能够在运营成本核算等方面获得更多的支持和保障。
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