在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场及时雨。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些问题宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思积极响应国家政策号召，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要的引领作用，为企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献着自己的力量。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：功能强大的费控管理利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台的主要功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票管理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
此外，平台还具备档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
合思与传统报销模式对比：费控管理优势尽显
传统报销模式存在诸多弊端。逆数字化问题突出，将电子凭证打印成纸质文件入账，既不符合数字化发展趋势，又易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化现象也较为常见，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，过程复杂且查验成本偏高。
而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化。
电子凭证会计数据标准的推广应用，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能有效推动企业报销数字化转型。
合思能解决企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多难题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同等问题，帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
合思平台应用案例：费控管理成效显著
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，如财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思将持续紧跟政策趋势，不断迭代升级产品功能，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现财务管理的全面数字化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极顺应趋势，选择像合思这样专业、可靠的财务数智化服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思强大的费控管理功能，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
