在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，创新型科技企业面临着诸多挑战与机遇。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇了一系列难题，而合思的出现，犹如一道曙光，为其照亮了前行的道路。
三流合一难题凸显，财务档案整理迫在眉睫
随着汉威科技集团业务的持续拓展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题日益突出。进、销项发票管理变得复杂繁琐，这不仅严重影响了业务处理效率，还对财务合规性构成了威胁。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这在一定程度上制约了企业的稳健运营和科学决策。财务档案整理工作也因此变得更加困难，混乱的财务数据使得档案难以准确分类和管理。
合思妙招解难题，财务档案整理更高效
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案。
一方面，合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过先进的技术手段，有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。这使得财务档案整理工作有了更清晰的依据，发票信息能够准确归类，提高了档案整理的效率和准确性。
另一方面，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务档案整理时，能够更清晰地把握每一笔收支的来龙去脉，为档案的分类和存储提供了有力支持。
步步为营巧实施，财务档案整理有章法
合思在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了严谨而细致的步骤。
首先，合思对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面调研。通过深入了解企业的实际情况，梳理出具体的痛点和需求。这一步骤为后续的方案定制提供了坚实的基础，也有助于在财务档案整理过程中更好地满足企业的个性化需求。
基于调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的业务台账和财务收支管理方案。方案充分考虑了企业的业务特点和发展需求，确保能够有效解决企业面临的问题。在财务档案整理方面，也根据方案的要求，制定了相应的档案分类和管理标准。
接着，合思协助汉威科技集团完成系统的集成和部署。确保各个环节的数据连通和流程顺畅，使得财务数据能够准确、及时地录入系统。这为财务档案整理提供了可靠的数据来源，避免了数据丢失和错误。
最后，合思对汉威科技集团的相关人员进行了培训。使其熟悉和掌握新的财务收支管理系统和流程，确保系统能够得到有效应用。在培训过程中，也涉及到了财务档案整理的相关操作和规范，提高了员工的档案管理意识和能力。
成果斐然效益显，财务档案整理见真章
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面，实现了70%付款进度清晰可控。对账效率显著提升，减少了财务人员的工作量和错误率。这使得财务档案中的付款记录更加准确和清晰，便于后续的查询和审计。财务档案整理工作也变得更加轻松，付款相关的档案能够快速准确地归档。
在收款管理方面，60%应收实收智能匹配。收款效率大幅提高，加快了企业资金回笼。这使得财务档案中的收款记录更加完整和及时，有助于企业更好地掌握资金状况。财务档案整理时，收款相关的档案能够有序分类，提高了档案的利用价值。
此外，合思还提供了数十种业财分析模板，开箱即用，无需研发投入。帮助企业快速进行财务分析和决策。这些分析模板为财务档案整理提供了更多的参考和依据，使得档案能够更好地为企业的决策服务。
高度评价反馈佳，财务档案整理获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
汉威科技集团表示，合思的解决方案有效地解决了企业在财务收支管理方面的难题，实现了业务流程的数字化和智能化。系统的实时性和准确性让企业能够及时掌握财务状况，为经营决策提供了有力支持。在财务档案整理方面，也实现了从传统的手工整理到数字化整理的转变，提高了档案管理的效率和质量。
同时，汉威科技集团对合思团队的专业服务和技术支持也给予了充分肯定。合思团队确保了项目的顺利实施和高效运行，为企业的发展提供了有力保障。在财务档案整理过程中，合思团队也提供了专业的指导和建议，帮助企业建立了科学合理的档案管理体系。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业面临着越来越多的财务挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经为超7000家企业付费客户提供了优质的财务收支管理解决方案。如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在财务档案整理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
