在当今的企业发展中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业务流、发票流和资金流难以协同合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,严重影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程繁琐冗长,员工报销宛如一场漫长的马拉松,财务入账归档更是耗时费力,还潜藏着合规风险。会计档案管理效率低下、成本高昂,数据安全问题也令人忧心忡忡,难以契合企业的发展需求。此外,企业在财务收支经营分析方面缺乏得力工具,无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套行之有效的差旅预算控制方案。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国广泛布局,设有研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。秉持以客户为中心的服务理念,合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决差旅预算控制等诸多财务难题。
合思:使命在肩,愿景领航
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志让未来财务用合思,让有限的资源发挥出更高效的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过运用先进的技术和创新的模式,合思专注于服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,推动企业实现业财融合。
合思深知,在企业的发展过程中,每一分利润都至关重要。因此,它致力于通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。以连接为核心,合思打破信息孤岛,让业务与财务紧密融合,为企业创造更多价值,这一愿景也为企业的差旅预算控制方案提供了坚实的理念支撑。
合思产品:功能强大,全面覆盖
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合思费控:全流程数字化的差旅预算控制利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工可以提前申请差旅费用,系统根据预算进行智能审核。消费过程中,系统实时监控费用支出,确保不超预算。消费结束后,自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档,大大提高了差旅预算控制的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖因公消费全场景。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等,企业都可以在合思商城中进行一站式采购。通过对比不同供应商的价格和服务,企业能够选择最优方案,有效控制差旅预算。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算控制方面,相关的费用凭证、发票等档案可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和统计,为预算分析和控制提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅预算控制中,能够清晰掌握差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用,提高预算执行的透明度。
合思产品:亮点闪耀,创新无限
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无需报销解决方案:合规安全透明的差旅预算保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在差旅场景中,员工因公消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这一过程不仅减少了员工的报销负担,还从源头上控制了差旅费用的支出,保障了预算的严格执行。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析助手
合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控。在差旅预算控制方面,它可以实时分析差旅费用的支出情况,提供详细的报表和分析图表,帮助企业及时发现问题并调整预算策略,助力企业经营决策。 -
合思付款:连接型采购对账管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊。在差旅采购中,如酒店预订、机票采购等,能够实现高效的对账和付款管理,确保费用的准确核算和预算的合理使用。 -
合思收款:一站式销售开票收款管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎实现“四票匹配”。虽然在差旅预算控制中主要涉及支出方面,但高效的收款管理有助于企业资金的流转,为差旅预算的合理安排提供坚实的资金基础。
合思产品:优势显著,数据说话
合思产品在提升企业财务效率和控制差旅预算方面有着显著的优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度提高95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思档案在会计档案管理方面也表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅预算控制中,快速准确的档案管理有助于及时分析费用情况,调整预算策略。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅费用的收支管理上更加高效,能够更好地控制预算。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅预算控制方面的强大能力。
合思:精准定位,广泛适用
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思实现企业全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅预算控制方面能够全面掌握费用支出情况,合理调整预算。财务人员可以极致释放压力,实现费控、付款、回款等智能化管理,提高工作效率和准确性。员工则省事更省心,因公消费大多无需报销,提升了工作体验。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常的差旅消费,还是涉及合同的业务支出,合思都能提供有效的预算控制方案。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业的差旅预算控制提供了全方位的支持。
合思:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅预算控制方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅预算控制方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这为企业的差旅费用档案管理提供了高效的解决方案,有助于更好地控制预算。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也为企业的差旅预算控制提供了可靠的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业竞争力。
面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思的差旅预算控制方案,将助力企业在财务数字化进程中找到专属路径,让有限的资源发挥出更高效的价值。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型和差旅预算精准控制之旅。
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