在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展已成为不可阻挡的大趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低成本和资源消耗。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，已是刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正助力企业解决各种财务难题，实现员工报销便利化。
经典零食企业财务困境剖析
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌企业，其庞大的业务规模带来了诸多财务挑战。该企业年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。员工在完成差旅后，往往还需要在 Excel 中进行二次整理，最后由人工进行记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，员工报销也极为不便，无法实现员工报销便利化。
此外，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。员工在查找报销相关档案时困难重重，进一步阻碍了员工报销便利化的实现。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了员工报销便利化。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购所需商品或通过 TMC 进行订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，极大地提升了员工报销的便利性，实现了员工报销便利化。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，同屏比价功能让财务核算更加精准高效，进一步促进了员工报销便利化。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，多源采集的方式让档案管理更加规范和高效，员工在查询和使用报销档案时更加便捷，员工报销便利化得到充分体现。
企业应用成果显著展现
该国民经典零食品牌企业应用合思方案后，取得了显著的成果，员工报销便利化得到了充分验证。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了员工报销便利化。
在业财融合方面，合思方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了 12 个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得业务数据与财务数据紧密结合，为企业的决策提供了更有力的支持，也让员工在报销过程中能够更加清晰地了解业务与财务的关联，进一步提升了员工报销便利化。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工在借阅和使用报销档案时更加便捷，员工报销便利化得到了进一步加强。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和精细化管理，该国民经典零食品牌企业的显著成效就是最好的证明。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思为企业提供了多种优势服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力以及良好的口碑等。
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