在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。根据国家规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票管理有其特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面各自面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时，还枯燥乏味。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。
传统纸质档案管理存在着诸多弊病。显性成本居高不下，比如纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的档案室等存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的数据难以得到有效利用。同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。
即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储存在线下载体，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。
在这样的行业背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的云端发票管理解决方案，帮助企业解决财务档案管理的难题。
全面方案：满足企业多样档案管理需求
合思档案为不同角色和场景提供了全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业多样化档案管理需求的大门。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。在云端发票管理的助力下，企业的财务档案利用效率得到显著提升，能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。这不仅可以降本增效，还能实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
归档员/财务人员则能从合思档案中大幅提高工作效率。告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转。在云端发票管理系统的支持下，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。通过云端发票管理，能够一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。在云端发票管理的模式下，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
核心功能：高效合规凸显独特优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在云端发票管理的过程中，凸显出独特的优势，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。通过云端发票管理，确保了数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能更是极大地提高了工作效率。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。在云端发票管理系统的智能制档功能下，企业的档案管理工作变得更加轻松高效。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。云端发票管理在检测环节发挥着重要作用，确保了企业财务档案的合规性。
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。在云端发票管理的框架下，企业能够实现精细化的档案管理。
实际案例：不同企业应用成效显著
众多企业已经通过应用合思档案的云端发票管理解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在云端发票管理的助力下，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，大幅提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在云端发票管理的模式下，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅和全生命周期管理。在云端发票管理的支持下，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构。在云端发票管理的推动下，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，通过云端发票管理，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现降本增效，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案的云端发票管理解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
