合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂多变的市场挑战和日益严格的监管要求。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业认识到,传统的财务管理模式已难以适应业务快速发展的需求,急需引入先进的数字化工具和解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的技术和丰富的行业经验,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的解决方案。

合思全景:一站式财务数智化服务版图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务模式上,合思始终秉承以客户为中心的理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种布局确保了合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

核心利器:合思产品技术功能剖析

  • 合思费控系统:数据互通的桥梁
    合思费控系统支持多系统集成,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通,大大提升了操作体验。

以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。在生成差旅费用报告时,相关数据可以准确、及时地获取,为报告的准确性提供了保障。

  • 合思商城:便捷合规的消费通道
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城进行商旅预订等操作,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在某企业的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,在生成差旅费用报告时,商城的消费数据可以直接整合,使报告更加全面。

  • 合思BI:高效透明的数据分析助手
    合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生会自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

例如某公司使用合思BI后,公司管理层可以清晰了解各项费用情况,包括差旅费用的具体构成和变化趋势。这有助于管理层在制定预算和决策时,参考差旅费用报告,做出更加合理的安排。

  • 合思开放平台:打破数据流转壁垒
    合思开放平台具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在生成差旅费用报告时,开放平台可以整合多个系统的数据,使报告更加准确和全面。

优势凸显:合思对比传统财务管理

  • 效率提升:让财务流程加速奔跑
    在传统财务管理模式下,企业员工报销周期普遍较长,操作流程复杂,系统壁垒高。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。

以某企业为例,传统模式下员工报销周期为4周,应用合思解决方案后,报销周期缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅费用报告的生成上,也因为流程的简化和数据的及时获取,变得更加高效。

  • 成本节约:精准管控降低经营成本
    传统模式下企业费用管控难度大,预算执行不严格。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控,降低了企业经营成本。

例如某企业存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题,合思解决方案帮助其实现了预算的精准控制。在差旅费用报告中,可以清晰看到预算的执行情况,为企业节约成本提供了数据支持。

  • 数据安全:为财务数据保驾护航
    对于一些保密单位,传统财务系统存在数据安全导入困难的问题。合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保数据安全。

在生成差旅费用报告时,数据的安全性得到保障,企业可以放心地使用报告中的数据进行决策。

行业典范:合思解决方案应用风采

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅费用报告方面,准确的数据和高效的流程使得报告能够及时、准确地反映企业的差旅费用情况。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。差旅费用报告可以帮助企业更好地了解学术会议活动中的差旅费用支出,为企业的市场活动决策提供参考。

  • 软件互联网行业:医百科技
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等,实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。差旅费用报告可以反映企业在业务拓展过程中的差旅费用情况,为企业的业务决策提供有力支持。

  • 连锁经营行业:武汉猫人云商科技有限公司
    武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。差旅费用报告可以帮助企业更好地管理各门店的差旅费用,实现成本的有效控制。

展望未来:携手合思开启财务转型新程

合思的财务数智化解决方案凭借先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一套完整、高效、安全的财务管理体系。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其为企业带来的全新价值。

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captaincaptain
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