在企业管理的广阔天地中,费控犹如一座重要的灯塔,指引着企业在成本控制与效率提升的航道上稳健前行。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在引入合思的费控解决方案后,实现了飞跃式的发展。员工报销效率大幅提升300%,如同疾驰的列车,快速而高效;财务人力成本降低50%,宛如卸下沉重的负担,轻装上阵;同时,也彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,让每一笔费用都清晰透明。接下来,让我们深入探寻这个成功案例背后的故事。
高端制造上市公司的差旅困局
这是一家专精特新的高端制造上市公司,旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。如同一艘庞大的巨轮在商海中航行,公司在差旅管理方面却面临着诸多暗礁险滩。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让人眼花缭乱,仿佛置身于迷宫之中,找不到出口;不支持移动端,员工只能在电脑前繁琐地操作,如同被束缚了手脚;个人垫资的压力如同沉重的巨石,压得员工喘不过气来;纸质借款申请就像古老的信件,传递缓慢且易丢失;2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下且容易出错;手动验真查重就像大海捞针,耗费大量精力;超标核对麻烦得如同解开一团乱麻,让人头疼不已。
而老板呢,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,就像在迷雾中前行,看不清方向。费用居高不下,如同汹涌的潮水,不断吞噬着企业的利润,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展充满了不确定性。
合思量身定制的费控良方
面对这家上市公司的差旅痛点,合思以其专业的智慧和丰富的经验,开出了一剂良方。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一个全方位、多层次的费控体系。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,如同忠诚的卫士,守护着企业的每一笔费用。
员工可以通过移动端轻松申请,随时随地掌控自己的费用。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,免垫资开票,让员工告别了资金占用的烦恼。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款、报销问题,仿佛有了一个贴心的管家。
财务人员也迎来了春天。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让一切变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,如同明亮的眼睛,帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,让每一笔费用都花在刀刃上。
显著成效见证合思实力
在合思费控解决方案的助力下,这家上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程不再漫长,如同疏通了堵塞的河道,水流变得顺畅无阻。员工们再也不用为报销问题而烦恼,工作积极性和满意度大大提高。
财务人力成本降低50%,低价值工作不再占用财务人员的大量时间,让他们能够专注于更重要的工作。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,如同展翅高飞的鸟儿,在更广阔的天空中发挥自己的才能。
费用得到了有效管控,不再居高不下。企业就像一艘调整了航向的巨轮,在成本控制的航道上稳步前行。每一笔费用都在合理的范围内支出,为企业的发展节省了大量的资金。
老板也能够通过数据分析实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让老板能够看清企业的发展方向,做出更加明智的决策。
客户好评彰显合作价值
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,就像一支高效的救援队,在关键时刻总能伸出援手。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,如同和谐的乐章,奏响了合作共赢的美妙旋律。
展望未来携手共赢
合思始终致力于为企业提供全面、高效的费控及差旅解决方案。在未来的道路上,合思有望与更多企业达成深度合作,共同开启费控管理的新时代。
合思的费控解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业打开降本增效、提升管理水平的大门。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的发展之路。
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