在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着越来越错综复杂的财务管理挑战。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键罗盘。它不仅能够让财务管理的效率和准确性如同安装了强劲引擎,飞速提升,还能为企业提供深入的数据分析和精准的决策支持,就像为船长提供了清晰的航海地图。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其使命如同灯塔,照亮企业前行的道路,致力于帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效的目标。
随着市场竞争的硝烟日益弥漫,企业规模如巨轮般不断扩大,传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以在波涛汹涌的市场海洋中平稳航行。而合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业量身打造了一套全面的流程自动化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,脱颖而出。
合思全景:企业概况与多元产品体系
合思,作为一家专精特新企业,在成长的征程中已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树,根系遍布各地。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为企业输送创新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务智慧宝库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。它通过整合企业的财务数据,实现财务流程的自动化和智能化,让企业的财务管理效率和水平如同火箭般提升。
合思的产品体系就像一个丰富的百宝箱,涵盖了多个领域,能够满足不同企业的财务数智化需求。无论是中小企业的灵活需求,还是大型集团企业的复杂要求,合思都能提供个性化的流程自动化解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
核心探秘:创新实用的产品技术功能
合思费控,犹如一位严谨细致的发票管理专家。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,就像在轻松的旅程中,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业的财务管理筑牢坚实的防线。
合思商城,是企业差旅管理的得力助手。它具有同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,就像一个智能的价格侦探,为企业和员工找到最优的差旅方案。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,同时也降低了企业的差旅成本,让差旅管理变得轻松又高效。
合思BI,如同一位睿智的数据分析大师。它能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务数据和业务数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,让企业的决策更加科学精准。
合思的系统集成能力强大,就像一位优秀的桥梁建筑师。它能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的各个系统之间无缝协作。
优势凸显:对比传统彰显流程自动化魅力
在传统财务管理方式下,企业就像在黑暗中摸索前行。多系统操作体验差,如同在崎岖的山路上艰难行走;手工录入合规难,仿佛在迷雾中寻找方向。而合思的流程自动化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像为企业换上了高效的动力引擎。
传统报销模式中,员工和财务就像陷入了繁琐的迷宫。员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要手工录入报销数据、验真查重,工作效率低下且容易出错。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单又顺畅。
传统预算管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,就像一辆没有刹车的汽车,容易失控。合思的预算管控方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,为企业的预算管理加上了安全锁。
传统财务管理方式下,企业数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,就像在茫茫大海中失去了方向的船只。合思的流程自动化解决方案能够实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据,让企业的管理更加清晰透明。
案例见证:多行业应用的显著成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像为企业注入了一股强大的活力,让企业在财务管理的道路上大步前行。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为企业的发展提供了坚实的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加高效规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加人性化。
合思凭借其先进的技术、创新的流程自动化解决方案和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加全面、更加专业的流程自动化解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,不断创新和突破,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择创新。合思将成为企业财务数智化转型的得力伙伴,帮助企业实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果您想体验合思流程自动化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。
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