连锁零售业财务数智化转型,合思助力企业利润增长

连锁零售业财务数智化转型,合思助力企业利润增长
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这种背景下,大部分连锁零售企业的财务管理却仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题,投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果,难以判断产品是否真正盈利,营销活动的投资回报率测算延迟,可能造成不必要的经济损失。而且,企业在发展过程中,往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。企业财务流程优化已成为连锁零售企业亟待解决的问题。

全流程解决方案赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,实现企业财务流程优化。

合思的解决方案实现了多角色提效,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过合思的系统,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,合思针对连锁门店不同阶段和零售营销的不同场景,都能及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段,如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,还是日常运营和异常处理阶段;无论是实体零售还是网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销,合思都能高效采集数据,为企业财务流程优化提供有力支持。

同时,合思的数据赋能业务决策功能强大。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,帮助企业挖掘出净利润,进一步推动企业财务流程优化。

核心功能亮点彰显高效数据融合优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,充分体现了自动化、高效性和数据融合的特点,为企业财务流程优化提供了有力保障。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能够在合思系统内快速匹配企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单,实现敏捷付款,自动生成凭证。这大大缩短了结账周期,使采购流程更加合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,有效促进企业财务流程优化。

合思费控·银企直联·合思档案功能,实现了店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核和关账归档的全流程高效管理。店长可以通过移动端提交报销单,引导式填单提高了效率;区域经理能够在线审核,流程可视,一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,极大地提高了报销效率,推动企业财务流程优化。

合思费控·合思BI功能,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。通过可视化数据呈现,为企业提供门店税前利润报表,还可下钻至费用明细层级,支持企业的战略决策及日常运营管理,助力企业财务流程优化。

此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,进一步优化企业财务流程。

多重收益助力连锁零售企业腾飞

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益,实现降本增效、提升竞争力,切实完成企业财务流程优化。

在节约成本方面,财务数字化为企业带来显著成效。例如,鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

工作效率也得到了大幅提升。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作;可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。这些都充分体现了合思解决方案对企业财务流程优化的积极作用。

合思还帮助企业实现精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益;烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,从而进一步优化企业财务流程。

在管理决策方面,数据驱动让企业能够更科学地做出决策。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略,实现了企业财务流程的优化升级。

广泛场景体现合思解决方案强大应用性

合思的解决方案适用于多种典型场景,充分体现了其广泛的应用性,对企业财务流程优化具有重要意义。

在连锁门店的运营管理场景中,从选址的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修的合同管理、付款管理、发票核销,再到开业的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营过程中的房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督环节的巡店补贴、多地出差、业务招待,闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节,合思都能提供有效的支持,优化企业财务流程。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等时,合思能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,准确计算业务ROI,助力企业财务流程优化。

费用报销场景中,无论是连锁企业的员工日常报销,还是门店的各类费用报销,合思都能实现移动端提交、自动验真查重、快速到账等功能,提升报销体验和效率,优化企业财务流程。

在财务管理场景中,合思提供财务收支经营分析、电子会计档案等服务,帮助企业进行财务数据的采集、分析和管理,实现业财融合,进一步优化企业财务流程。

客户成功案例见证合思解决方案卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多客户成功案例,这些案例充分证明了合思解决方案的卓越成效,有力地推动了企业财务流程优化。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实现了企业财务流程的优化。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,优化了企业财务流程。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。店长使用合思后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中,优化了企业财务流程。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%,实现了企业财务流程的优化升级。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极寻求变革,实现企业财务流程优化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。此次发布的白皮书及解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,已经选择合思并取得了良好的效果,为其他企业提供了成功范例。

连锁零售企业若想抓住机遇,实现净利润增长,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,积极拥抱财务数智化变革,挖出企业净利润。

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captaincaptain
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