在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的曙光，尤其在报销审核机制方面实现了重大革新。
动力源财务数字化痛点：报销审核机制困境重重
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自研系统整合难，传统报销弊端多
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。这些大量的自研系统就像一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑。在报销审核机制中，传统手工报销模式的弊端也暴露无遗。员工在报销时，犹如在迷宫中穿梭，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。 -
多系统操作体验差，合规审核难度大
多系统操作让员工的报销体验极差，而对于财务人员来说，报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这使得假票、错票、重票的情况难以避免，在报销审核机制中，基础性工作占据了财务人员大量的时间，合规审核的难度大大增加。 -
系统割裂数据分散，信息滞后难决策
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在报销审核机制中，缺乏及时准确的数据支持，决策往往滞后，影响企业的运营效率。 -
业务复杂报销多样，稽核工作繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，不同类型费用支付方式也不同。在报销审核机制中，稽核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销。
合思解决方案：重塑报销审核机制
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系统集成：打通数据通道，优化报销审核流程
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在报销审核机制中，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审核提供了准确的数据支持。 -
无需报销：创新模式，提升报销审核效率
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。在报销审核机制中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了报销审核的效率。 -
强大连接能力：打破数据壁垒，加速报销审核决策
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，在报销审核机制中，加快了业务处理和数据统计效率，让管理者能够及时做出决策。
解决方案实施：稳步推进报销审核机制变革
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合作起步：全面规划，奠定报销审核机制基础
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计等阶段。在这个过程中，双方对动力源的财务现状进行了全面深入的了解，为报销审核机制的变革奠定了坚实的基础。 -
系统集成：数据对接，保障报销审核数据流通
在系统集成时，对动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步对接。确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中有效流通，为报销审核机制提供了准确、及时的数据支持。 -
模式推广：引导使用，实现报销审核全流程自动化
对于无需报销模式，逐步引导业务人员使用合思商城进行因公消费。同时，财务部门进行统一对账和结算操作，实现消费 – 入账 – 归档的全流程自动化，进一步优化了报销审核机制。
成果效益：报销审核机制革新成效显著
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操作体验革新：效率提升，报销审核周期大幅缩短
通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在报销审核机制中，员工填报时间大大缩短，流程更加简化，提升了员工的使用体验。 -
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，在报销审核机制中，不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。 -
合规性提升：财务审批有依据，费控更统一
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，优化了报销审核机制。 -
管理升级：全程管控，实时掌握企业经营数据
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，在报销审核机制中，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在报销审核机制等方面带来的革新，开启企业财务数字化的新篇章。
