在市场经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。当下，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，因此，差旅管控成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业找到挖掘净利润的有效路径。
企业出行策略之市场形势洞察
在当前经济环境下，企业的发展面临着不小的压力。经济增长放缓，企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也被不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续降低，营业收入利润率也呈现出下降的趋势。
再看企业差旅市场，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业的差旅成本压力并没有减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务虽然稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中所占的比例达到了20%以上。这些行业的企业更需要制定科学合理的企业出行策略，以应对日益增长的差旅成本压力。
企业出行策略之痛点剖析
企业在挖掘净利润的过程中，往往首先会采用“硬控”的方式来进行差旅管控。例如，降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种方式往往是以牺牲员工的体验为代价的，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
随着员工出差频次的增加，企业固定的酒店差标在客流高峰期往往无法满足员工的需求，导致员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
另外，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇等基层地区未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本，造成了不必要的浪费。
线下差旅费用的不透明也是企业面临的一大痛点。由于企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断费用的真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
企业出行策略之合思解决方案
针对企业在差旅管控方面存在的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
此外，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道，能够满足企业不同的差旅需求。
企业出行策略之核心模块解析
-
线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡线下消费解决方案，企业可以享受更优惠的价格。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外通吃
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供聚合用车服务。多语言版本的系统满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控体验兼顾
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的成本控制。优惠券 + 合力省的模式，让企业和员工都能从中受益。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全方位的差旅管控体验。 -
AI智能规划
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，充分发挥了AI技术的优势。帮助企业实现更智能、更高效的差旅规划和管理，为企业出行策略的制定提供了强大的技术支持。
企业出行策略之竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和资金实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围，能够及时响应企业的需求。
合思平台拥有数千家企业差旅消费数据，能够为企业提供更精准的分析和建议，帮助企业制定科学的企业出行策略。此外，合思推出的“合力省”项目，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了双赢。
企业出行策略之成功案例展示
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
企业出行策略之服务体系保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供高性价比的出行选择。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。
合思的解决方案实现了从差旅申请、预订、消费、报销到入账、归档的全流程数智化管理，为企业提供一站式服务。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。企业需要通过精细化管理和科技创新，找到科学的平衡点，实现可持续发展。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的企业出行策略解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
