在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为财务领域的关键发展方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在当下经济报销政策不断推进的大背景下，合思的作用愈发凸显，接下来让我们深入了解合思在财务数智化领域的独特魅力。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃浪潮
电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进。财政部在2022年、2023年、2024年陆续下发通知，逐步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
这一标准的推广应用意义重大。它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势已十分明显。合思财务收支管理平台抽取部分企业报销情况显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，呈现出快速上升的态势。在经济报销政策的推动下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。
痛点分析：企业转型路上的重重阻碍
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。部分企业存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分政策的认知程度较低，这表明企业亟需加大政策宣传力度。
处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题严重制约了企业在经济报销政策下的数字化转型进程。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的种种问题，合思提供了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让经济报销政策更好地落地实施。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效解决了企业在电子凭证管理方面的痛点。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，也符合经济报销政策的要求。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，享受便捷的服务。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了时间和人力成本。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息，系统会自动完成记账工作，提高了财务工作的效率。
竞争优势：合思在市场中的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在经济报销政策实施过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多项财务工作，提高了工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，合思都能提供适合的解决方案，助力企业在经济报销政策下实现数字化转型。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的优势。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例说明合思的解决方案能够优化企业的报销流程，提高员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，在先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。这一案例体现了合思解决方案在多个方面的优势，能够帮助企业实现全面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思解决方案在会计档案管理方面的专业性和可靠性。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。这让企业可以在实际使用中了解合思的优势，降低了企业的决策成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到专业的帮助和指导。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训课程，快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用合思产品和服务过程中的顺畅性，让企业无后顾之忧。
在当前经济报销政策不断推进的背景下，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，加速实现财务管理的全面提升和数字化转型。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新篇章！
