合思财务数智化：破解企业财务转型难题，开启高效管理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立如同一个个孤立的堡垒，形成了严重的数据孤岛。动力源为了满足业务需求自研多个系统，但换来的却是整体流程复杂、系统壁垒高筑，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题让企业的财务管理举步维艰。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，如动力源的员工就深受其扰。手工录入不仅合规难保证，而且发票验真、查重都依赖手工操作，错票、重票情况难以避免，大大增加了财务人员的工作量。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，报销效率极其低下。

随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理和降本增效的需求日益迫切。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和整体费用管控流程都亟待优化。同时，企业在财务数字化过程中，还面临着数据安全、业财口径不统一、费用管控难等问题。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，而已有财务系统不能连接外网的问题亟待解决。斯利安药业则面临着业务与财务对费用统计口径不统一的困扰，数据统计无法自动匹配。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景：数字财务领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动财务数智变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过不断努力，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。为此，合思不断创新和优化产品，力求为客户创造更大的价值，推动企业财务数字化的发展，引领行业走向新的高度。

功能探秘：全方位数字财务服务

• 合思费控：费用管控专家
  合思费控支持多种费用类型的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。企业可以设置不同的费用标准和审批规则，对费用支出进行实时发票监控，实现实时监控和控制，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：一站式采购天堂
  合思商城聚合了大量的商旅和办公资源，为企业提供一站式的采购服务。员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购，且采购过程受申请单和差标管控，消费即合规。同时，在采购过程中也能进行实时发票监控，保障发票的真实性和合规性。

• 合思BI：数据洞察智囊
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告。通过对费用支出的趋势、各部门的费用占比等进行分析，为企业管理者提供决策依据。在分析过程中，实时发票监控的数据也能为精准分析提供有力支持。

• 银企直联：资金流转加速器
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能。财务人员可一键完成付款操作，实时掌握资金动态。在资金流转过程中，对发票的实时监控也能确保资金交易的合规性。

创新亮点：引领财务数智新风尚

• 无需报销模式：报销革命
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在整个过程中，实时发票监控贯穿始终，保障了费用报销的准确性和合规性。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。在数据交互过程中，实时发票监控确保了数据的准确性和安全性。

• AI技术应用：智能报销助手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，还可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。实时发票监控功能与AI技术相结合，进一步提升了发票管理的智能化水平。

• 灵活的预算管控：精准预算护航
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。在预算管控过程中，实时发票监控能够及时发现费用支出异常，保障预算的严格执行。

产品优势：卓越财务之选

• 广泛的连接生态：数据互联互通
  合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等。在数据交互中，实时发票监控确保了数据的准确性和完整性。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。无论是医药企业、制造业企业还是软件互联网企业，合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。在为不同行业服务过程中，实时发票监控功能也能根据行业特点进行优化和调整。

• 专业的服务团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的研发、实施和售后团队，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施到后续的运维和优化，都能及时响应企业的需求，保障系统的稳定运行。在服务过程中，实时发票监控功能的正常运行也得到了专业团队的保障。

• 持续的创新能力：紧跟时代步伐
  合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，推出新的功能和服务，以适应企业不断变化的需求。随着全电票时代的到来，合思不断完善发票管理功能，满足企业在发票处理方面的新要求。实时发票监控功能也在不断升级，以更好地适应新的业务环境。

目标与场景：多元应用价值

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等多个行业的大中小型企业。动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等不同行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了其广泛的适用性。

• 应用场景：多领域赋能
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。员工的差旅费报销、企业的对公付款、项目费用的管控等都可以通过合思的产品进行高效管理。在各个应用场景中，实时发票监控都发挥着重要作用，保障了财务流程的合规性和高效性。

成功见证：客户口碑铸就辉煌

• 动力源：效率提升典范
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在整个变革过程中，实时发票监控为动力源的财务转型提供了有力保障。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续深入合作。实时发票监控在汉威科技的财务流程优化中起到了关键作用。

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来继续得到合思团队的协助。实时发票监控保障了派克新材报销流程的高效和合规。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时发票监控为亿嘉和的全流程管理提供了坚实的支撑。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和专业的服务团队，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，企业需要借助专业的财务数智化工具来提升自身的竞争力。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的变革，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。