在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重制约了企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为了众多企业财务转型道路上的有力伙伴。
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司,始终致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其安全合规记录备受认可。
核心产品:一站式满足多元需求
合思拥有一系列全面且综合的核心产品,宛如一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业多样化的财务数智化需求。
合思费控是其核心产品之一,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了财务收支的敏捷管理。企业在使用过程中,能够对各项财务收支进行精准把控,保障安全合规记录的完整性。
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,同时确保了每一笔消费都有清晰准确的安全合规记录。
合思BI能够实时生成各种分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。管理者通过这些报表能够实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持,而这些报表所依据的数据都有着可靠的安全合规记录。
此外,合思还具备开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。在数据交互过程中,严格保障安全合规记录,确保企业数据的安全性和可靠性。
核心功能:提升效率与管控的利器
合思产品的核心功能犹如一把把利刃,在提升效率、加强管控、保障合规等方面发挥着重要作用。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这不仅大大提升了员工的幸福感和报销效率,还在每一个环节都留下了清晰的安全合规记录,确保企业财务流程的合规性。
系统集成功能打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了基础信息和业务数据的实时共享和统计。在数据传输和共享过程中,合思严格遵循安全合规标准,保障每一条数据都有可追溯的安全合规记录。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地预算管控,同时每一次的预算审批和执行情况都被详细记录,形成安全合规记录,为企业的财务管理提供有力支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性和准确性。每一张发票的校验结果都被记录下来,成为安全合规记录的一部分,确保企业发票管理的合规性。
显著优势:对比凸显卓越价值
与传统财务模式相比,合思产品在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大缩短了员工报销周期。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在整个报销流程中,每一个步骤都有详细的安全合规记录,保障了企业财务流程的透明性和合规性。
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多种第三方系统,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在数据交互过程中,严格保障安全合规记录,确保企业数据的安全流转。
合思注重数据安全,针对不同企业的特殊需求,定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。每一次的数据传输和存储都有可靠的安全合规记录,让企业无后顾之忧。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务需求和组织架构,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业个性化的管理需求。在定制化过程中,每一个配置和调整都有相应的安全合规记录,确保企业财务管理的合规性和有效性。
应用案例:多行业见证实际成效
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值,安全合规记录也得到了各行业企业的高度认可。
在制造业,某制造企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。每一笔报销、每一份报表都有着清晰的安全合规记录,为企业的财务管理提供了坚实保障。
在医药行业,某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。每一场会议的费用支出都有详细的安全合规记录,确保了企业费用管理的合规性。
在互联网行业,某互联网企业使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用管理难度大等问题。每一笔财务核算和付款都有准确的安全合规记录,保障了企业财务数据的准确性和合规性。
在零售行业,某零售企业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。每一次的报销和发票处理都有完整的安全合规记录,为企业的资金管理提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务凭借其全面的功能、卓越的效率提升、强大的系统集成能力和高度的安全性,为企业提供了一站式的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其安全合规记录贯穿于产品的每一个功能和应用场景,为企业的财务管理提供了坚实保障。
在未来,随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将继续深化产品创新和服务升级,不断拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将持续加强与合作伙伴的紧密合作,构建更加广泛的生态系统,实现数据的深度融合和共享,为企业创造更大的价值。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功,实现有限资源的更有效利用,推动企业的可持续发展。
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