在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是备受关注的重要环节。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了众多痛点。在费用管控场景里，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加占比超过半数，达到54.51%。这意味着企业在日常的费用处理工作中，大量的时间和精力被耗费在繁琐的人工操作上。
从成本控制方面来看，2023年1 – 7月的数据显示，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在价格不断攀升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险显著增加。在费用分析层面，企业也普遍遭遇困境，如数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主的分析方式缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些错综复杂的问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思全维智解企业费控迷局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以根据自身的实际情况，构建适合自己的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过数字化技术的应用，优化内部流程，提高自动化作业的占比，从而有效解决费控及差旅管理中的诸多问题。例如，合思支持企业运用提前预定、同性同住、差标强控等降本工具来控制成本。同时，还能帮助企业消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式，实现降本增效。此外，合思通过BI对沉淀的数据进行深入分析，能够帮助企业探索降本增效和风险管理的新途径，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
合思功能亮点铸就卓越优势
-
强大预算管控精准护航
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够在企业商务消费的各个环节，对预算进行精准的管控，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动严控规范
合思具备消费标准自动控制功能。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过该功能，企业能够有效避免员工超标准消费，降低差旅成本。 -
合思商城丰富资源省钱
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得企业在进行差旅消费时，能够选择性价比更高的供应商，从而节省出差成本。 -
流程自动化智能高效定制
合思的流程自动化功能独具特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，能够满足企业多样化的业务需求，提高工作效率。
合思方案助力企业显著获益
以某L4级无需报销上市公司为例，在使用合思的解决方案后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，减轻财务人员的工作负担。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明合思商城能够为企业提供优质的服务，提高员工的满意度，同时减少财务部门的工作压力。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思商城在帮助企业降低成本方面的显著效果。
某企业使用流程自动化功能后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这显示出合思的流程自动化功能能够提高员工的满意度，减少手工操作，提高会计审核效率。
合思方案多元场景广泛适用
-
出差订票场景高效聚合
在企业员工出差订票场景中，目前很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致效率低下。而合思的聚合消费平台能够解决这一问题，为企业提供统一的订票、开票和结算服务，提高工作效率。 -
差旅报销场景自动高效
企业差旅费用报销场景存在发票、单据处理繁琐，人工校验效率低等问题。合思的自动化流程和系统能够实现高效报销，通过自动化的处理方式，减少人工操作，提高报销效率。 -
商务成本控制场景精准降本
在企业商务消费成本控制场景中，商务消费价格和成本上升，企业面临降本增效压力。合思可通过多种降本工具和管控策略帮助企业控制成本，如提前预定、差标强控等，确保企业的商务消费在合理范围内。 -
费控数据分析场景深度洞察
企业在费控数据分析场景中面临数据整合难、口径不统一等痛点。合思的BI分析能提供多维度数据分析，挖掘深层影响因素，帮助企业更好地了解费用支出情况，制定合理的费用控制策略。
合思客户案例见证成功之路
某L4级无需报销上市公司，原本员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提高，财务投诉率降低。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散。使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，如酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高，如员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293可随时咨询，也可登录www.hosecloud.com了解更多详情。免费试用合思的产品，让您的企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效，持续创造商业价值。
