合思助力企业实现差旅业务智能化财务转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统的费控管理模式却犹如企业前行道路上的绊脚石。企业的费用支出管理困难重重，费用涉及企业的每一位员工，费用报销不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。这使得报销过程冗长而复杂，持续消耗着企业的资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。而在费控管理L2阶段，尽管企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。

面对这些痛点，合思为企业带来了全新的解决方案，助力企业实现差旅业务智能化。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资已超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台：功能强大的智慧中枢

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。在财智世界里，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段能力支持。在初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条；中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，合思的费控管理平台还具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的差旅业务智能化提供有力支持。

合思产品核心亮点：无需报销与数据赋能

“无需报销”是合思费控管理的一大显著亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思的费控管理平台能够不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。其财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，推动差旅业务智能化发展。

合思产品价值：降本增效与合规经营

通过合思的财务数智化产品和服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费控管理方面，不同阶段的能力提升可以减少人工操作，提高报销效率，降低运营成本。
合思的产品有助于企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，从而提升企业的财务管理水平和决策能力。
在政策层面全面电子化、数字化的引导下，合思的产品可以帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡，满足国家财税新政的要求，降低税务风险。
合思的产品还可以助力企业实现精细化管理，通过数据分析和智能决策，为企业提供合理的消费、采购建议，优化资源配置，提升企业的竞争力，让企业在差旅业务智能化的道路上越走越稳。

合思典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业：合规控费的良方
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，助力医药企业差旅业务智能化。
• 软件行业：高效费控的利器
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提升软件企业差旅业务的智能化水平。
• 连锁经营行业：统一管控的法宝
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，实现连锁企业差旅业务的智能化管理。

合思成功案例：实力见证的典范

• 制药公司合作案例
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了该制药公司差旅业务的智能化程度。
• 软件服务公司合作案例
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让该软件服务公司的差旅业务管理更加智能高效。
• 连锁餐饮品牌合作案例
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，推动了该连锁餐饮品牌差旅业务的智能化转型。

合思市场定位与差异化优势：独具特色的领跑者

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有软件 + 商城的模式，这种模式愈发被认可，资本也更青睐具有新商业模式的厂商，合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部供应商、金融机构等，提供综合解决方案，满足企业不同的需求。其产品具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能提供有效的支持。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，在差旅业务智能化领域展现出独特的优势。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
企业财务数字化发展的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。选择合思的财务数智化产品和服务，企业可以在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思为企业带来的差旅业务智能化变革，不妨免费试用合思的产品，与合思携手合作，共创美好未来。