在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率持续下滑，盈利能力有所降低，每百元营业收入中的费用相比以往增加，企业承受着更大的成本压力。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，迫切需要一种精细化的管控方式来降低差旅成本、提升运营效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。合思的智能行程规划，将成为企业解决差旅难题的有力武器。
一站式差旅服务：开启智能行程规划新时代
合思为企业差旅管控提供了一站式的解决方案。其平台基于数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，深入分析企业在差旅管控上的难点，为企业呈现新的策略和思路，并提供切实可行的解决方案。
合思推出了一系列创新功能，如“合力省”差旅节省奖励计划、AI智能审批、AI智能推荐助手等，帮助企业从传统的“硬控”向先进的“智控”转变。通过这些功能，企业能够更加科学地降低差旅成本，提升运营效率。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供一站式多语言服务解决方案，满足企业日益增长的海外差旅需求，让企业的智能行程规划能够覆盖全球。
核心功能优势：智能行程规划的强大支撑
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智能差标管控：精准规划差旅成本
合思的智能差标管控功能可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能充分考虑季节性波动或市场变化，灵活调整差标。这样既能保证员工有良好的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，为智能行程规划提供了成本控制的坚实基础。 -
差旅风控系统：全程监控行程风险
基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息等多维度数据进行对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险，确保智能行程规划的顺利进行。 -
员工激励机制：激发员工参与热情
“合力省”计划是合思的一大创新亮点。当员工选择低于公司设定差旅标准的酒店时，可获得红包奖励用于个人消费。这一机制打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励。同时，大幅降低了超标订单，节省了差旅预算，让员工积极参与到智能行程规划中来。 -
AI功能助力：提升行程规划效率
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能为智能行程规划注入了强大的动力。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用场景案例：智能行程规划的实践检验
- 下沉市场场景：精准管控区县差旅
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助合思的智能行程规划，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思在下沉市场场景中智能行程规划的有效性。
- 出海业务场景：整合资源满足海外需求
越来越多的企业开展出海业务，国际差旅日益频繁。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。
合思商城通过整合资源，为企业提供国际机票低价、支持多维度管控，签约全球200万 + 酒店支持多种维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险规避等。满足了企业海外差旅的多样化需求，让企业的海外智能行程规划更加顺畅。
- 线下消费场景：消除费用管控盲点
企业线下差旅费用管控存在诸多盲点，线下支付报销项目金额占比达31%，且真实性难以判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，完善了智能行程规划的线下环节。
- 数电票时代场景：助力企业数智化转型
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，大部分企业仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业在智能行程规划中实现全面数智化。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思始终前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，可随时为企业提供支持和服务。
如果您的企业也想体验智能行程规划带来的差旅管控新变革，不妨免费试用合思的解决方案，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
