在数字化浪潮的席卷下，数电票时代正快步走来。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。当前，企业信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。同时，传统档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思档案的出现，正是为了解决企业在数电票时代面临的这些档案管理难题。下面，让我们深入了解这款产品。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务着6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强企业，通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。合思档案更是具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业档案管理带来了质的飞跃。
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多样解决方案，应对复杂需求
合思档案提供了多种解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。费控解决方案将费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现业务流程的高效协同。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，保障企业档案信息的安全与完整。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业轻松应对数电票管理挑战。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，提高实物档案管理效率。 -
全生命周期管理，无缝衔接
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前对数据进行筛选和整理。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理提供保障。档案服务有身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案安全和利用的需求。还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，为企业决策提供有力支持。 -
多源采集，灵活高效
多源采集是合思档案的又一亮点。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，方便企业与各种系统进行对接。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足不同企业的采集需求。 -
智能制档，精准高效
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，大大提高了工作效率。字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保档案的准确性和合规性。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。在归档方面，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；而传统方式需要大量人工操作，效率低下。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，而传统档案管理在应对数电票等新政策要求时存在困难。
应用案例：见证合思档案的实力
众多不同类型的企业已经使用合思档案，并取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，其凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：合思档案助力企业数字化转型
合思档案坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它持续迭代、接口开放，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等新政策和市场变化，满足企业不断发展的需求。同时，合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。
