在数字化浪潮席卷的当下,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。在这一领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以其卓越的技术和服务,成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
市场风云:财务数字化转型浪潮来袭
在当前经济环境下,企业面临着愈发复杂的市场形势,财务数字化转型成为大势所趋。一方面,随着税收征管的数字化、智能化推进,企业财税合规的监管力度不断加强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
另一方面,企业业务的高速发展使得组织架构和业务场景日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。企业急需加速财务数字化转型,以提升自身的管理效率和决策水平,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业出差管理规范也在这一转型过程中显得尤为重要,数字化手段能够更好地实现出差管理的规范化。
痛点剖析:企业财务管理困境重重
众多企业在财务管理方面存在着诸多问题和挑战,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着较高的壁垒。员工在申请报销时,需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,企业出差管理规范也难以有效落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整,企业出差管理规范的执行情况也难以实时监控。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了很大的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,这进一步增加了财务管理的难度,企业出差管理规范的执行也面临着诸多挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务管理的痛点之一。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致,例如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,这也不利于企业出差管理规范的有效执行。
策略引领:合思解决方案全景呈现
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业无需再在多个系统间进行繁复操作,操作体验和工作效率得到了显著提升。同时,合思强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化管理,从而达到降本增效的目的。在报销流程中,合思能够进行费标和预算控制,加强对公业务管控,有效规范企业出差管理规范。
核心模块:合思产品功能深度解析
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程线上化等功能。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;派克新材借助合思费控实现了移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,也有助于企业更好地执行企业出差管理规范。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,实现了免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。泽璟制药、尚品食品等企业的员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,企业统一对账结算,有效规范了企业出差管理规范。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明地展示各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,也能更好地监督企业出差管理规范的执行情况。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,为企业出差管理规范的执行提供了有力的技术保障。
优势凸显:合思产品服务脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,保障企业出差管理规范的有效实施。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保证企业出差管理规范的顺利执行。
合思提供的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验。同时,该方案也有效提升了企业财务管理效率和合规性,为企业出差管理规范的执行提供了便利。
合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这帮助企业充分利用现有数字化成果,进一步优化企业出差管理规范。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多不同行业的企业在使用合思解决方案后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业出差管理规范得到了有效落实。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,也更好地执行了企业出差管理规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,企业出差管理规范的执行更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业出差管理规范的执行更加规范。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业出差管理规范方面,合思也起到了至关重要的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是规范企业出差管理,还是提升整体财务管理水平,合思都将助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。
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