合思企业费用管控系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业费用管控系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。实现财务数字化转型,已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中,致力于通过先进技术助力企业实现财务数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,经过多年的发展,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其企业费用管控系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的实用性和价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业费用管控系统领域具有显著的创新性和综合性。

合思产品:财务数字化服务的先锋之作

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其核心目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业费用管控系统更加智能、高效。

合思的企业费用管控系统提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这些服务,企业能够将双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,实现业财融合。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,进一步拓展了费用管控的场景。2018年合思PaaS平台上线,为产品的持续创新和升级提供了坚实的基础。2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,展现了公司不断发展和创新的强劲动力。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得信息安全等级保护三级认证,这些都体现了其企业费用管控系统的安全性和专业性。

核心功能:多维度赋能企业费用管控

  • 全链路费控:开启数字化费控新时代
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在企业费用管控系统中发挥着至关重要的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管控的效率,还降低了人工操作的误差和风险。

  • 智能商城:打造高效差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是企业费用管控系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业有效降低差旅和消费成本。

  • 电子档案:引领会计档案管理新变革
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在企业费用管控系统中为企业的财务档案管理提供了高效解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

例如,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些显著的成效,使得企业在财务档案管理方面更加便捷、高效。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理在企业费用管控系统中全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。如70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

独特优势:彰显市场竞争实力

合思的企业费用管控系统具有诸多独特优势,使其在市场竞争中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统报销方式相比,具有显著的效率提升和成本节约效果。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,而传统费控模式往往存在流程割裂、数据不连贯等问题。合思的全流程数字化管理更能满足企业对精细化管理的需求,让企业费用管控更加科学、精准。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。相比其他企业消费平台,能为企业提供更优惠的价格和更好的消费体验,有效降低企业差旅和消费成本。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,且在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。与传统会计档案管理方式相比,不仅提高了效率,还降低了成本,更符合现代企业的发展需求。

应用案例:见证实际应用效果

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的企业费用管控系统后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:显著节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。

  • 中交水运规划设计院:高效管理海量档案
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技:提升财务收支管理科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助汉威科技在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,其企业费用管控系统涵盖费控、商城、档案、收支管理等核心产品和技术功能,具有显著的优势。如提高效率、降低成本、保障数据安全合规等,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑,为其未来发展奠定了坚实的基础。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和模式创新,未来有望在企业财务数字化领域持续发挥重要作用,为更多企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验合思企业费用管控系统带来的高效便捷,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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