合思会计档案系统：助力企业电子凭证数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，而且电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数（52.75%）的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数（48.77%）的受访者仍在依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，超六成（67.35%）的受访者认为缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同样超六成（65.99%）的受访者指出，涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。

面对这些困境，合思推出了强大的解决方案——合思财务收支管理平台，其中会计档案系统更是为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场认可度。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台无论是在线上交易还是线下消费场景中，均可实现无需报销，有力地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用；愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。其会计档案系统作为平台的重要组成部分，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思会计档案系统：功能模块全解析

1. 差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也确保了票据和单据的准确性和规范性。会计档案系统会对这些差旅相关的电子票据和报销单据进行妥善保存，方便后续的查询和管理。
2. 商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订操作，同时系统会自动记录相关信息，与会计档案系统无缝对接，确保所有商旅消费信息都能及时、准确地纳入财务管理体系。
3. 发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，该模块都能快速、准确地采集信息，并将其整合到会计档案系统中，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
4. 档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。会计档案系统采用先进的存储技术和管理方式，确保档案的安全性和完整性。企业可以根据需要随时查询和调用相关档案，为决策提供有力的依据。

合思会计档案系统：功能亮点与创新之道

1. 无需报销的全链路无纸化解决方案：合思会计档案系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销模式，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作和错误，同时也降低了运营成本。
2. 电子凭证会计数据标准的应用：该系统真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。这一创新应用确保了电子凭证的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了更加规范和高效的解决方案。
3. 开放的生态与全场景覆盖：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。会计档案系统能够将企业的各项经济业务活动与财务管理紧密结合，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
4. AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思会计档案系统为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，系统能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供科学依据，帮助企业实现更加精准的管理和决策。

合思会计档案系统：卓越产品优势凸显

1. 功能强大且全面：合思会计档案系统涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程财务管理功能。企业可以在一个平台上完成所有财务管理工作，大大提高了工作效率，减少了信息传递和沟通成本。
2. 良好的用户体验：系统采用简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在办公室还是外出办公，都能方便地使用会计档案系统，提高了工作的灵活性和便捷性。
3. 安全可靠：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以放心使用合思会计档案系统进行财务管理。
4. 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思会计档案系统能够量身打造个性化的解决方案。还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以根据自身的发展和变化，灵活调整财务管理模式，提高企业的竞争力。

合思会计档案系统：目标用户与广泛应用场景

合思会计档案系统的目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业。

其应用场景广泛，涵盖了企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。在企业员工的差旅申请、预订机票酒店、日常办公用品采购等消费场景中，会计档案系统能够实时记录和管理相关信息；在财务人员的发票审核、对账、记账、归档等工作场景中，系统能够提供强大的支持，提高工作效率和准确性。

合思会计档案系统：成功案例见证实力

1. 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案系统在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和完整，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
2. 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计档案系统的智能化管理和数据整合功能，为企业的财务管理带来了显著的改善。
3. 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。会计档案系统的强大功能为企业的财务管理提供了全方位的支持，帮助企业实现了精细化管理。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计档案系统的高效管理和自动化处理能力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思财务收支管理平台的会计档案系统通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思的实力和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，欢迎免费试用合思财务收支管理平台的会计档案系统，体验其强大功能和优质服务。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，与我们携手共创财务数字化美好未来。