合思:引领企业财务数智化,破解费用管理难题

合思:引领企业财务数智化,破解费用管理难题
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

企业在费用管理方面面临着诸多痛点。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却是企业日常生产经营中不可或缺的一部分。它涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,这使得费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务的视角来处理费用支出。但这种传统视角存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业一般通过纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思方案:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

功能概览:全方位财务数智化服务

合思产品提供了丰富多样的功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在预算管理方面,合思具备完善的预算体系、精准的预算控制、高效的应收管理以及智能的催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制资金。

费用报销功能同样强大,包括便捷的费用报销流程、严格的内控制度、高效的发票管理以及灵活的开票申请等,让企业的费用报销更加规范、高效。

采购管理模块则涵盖了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,确保企业的采购流程顺畅、透明。

核心亮点:无需报销的智慧之旅

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想目标。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。

进入中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大的提升。

到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

价值体现:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值。它帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

通过打通业务系统与财务系统,合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,轻松应对电子发票的新兴开票形式。线上发票申请变得更加便捷高效,企业无需再为繁琐的开票流程而烦恼。

同时,合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。

此外,合思融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,助力企业在市场竞争中保持领先地位。

典型场景:多行业应用显成效

合思产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。线上发票申请功能也为医药企业的费用管理提供了便利,让企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用。线上发票申请的便捷性,也让软件企业的报销流程更加顺畅。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。线上发票申请的功能,也为连锁经营企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例:真实见证合思实力

合思的产品已经在多个企业取得了显著的成效。

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。线上发票申请功能也让该制药公司的费用管理更加便捷,提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的产品。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。线上发票申请的高效性,为该软件服务公司的财务管理带来了极大的便利。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。线上发票申请功能也让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,受到了资本的青睐。

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,合思还可以扩展类似的企业采购等能力。

合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。

结尾:携手合思,共赴财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。线上发票申请等功能的应用,让企业的财务管理更加便捷、高效。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升这些能力,为企业提供更好的服务。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将紧跟趋势,不断创新。

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captaincaptain
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