在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，成为了单位会计数字化转型进程中的绊脚石。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，其重要性和及时性不言而喻，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力的支持。
科技先锋：合思财务收支管理平台全景扫描
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动平台的技术升级和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
功能魔方：合思财务收支管理平台核心揭秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方，具备众多实用且先进的功能。
差旅管理方面，平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。
发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的保障。
开票工作中，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
费用分析与预算控制方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。同时，平台还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的成本控制提供了科学的手段。
模式革新：合思财务收支管理平台对比传统报销
传统报销模式在电子凭证数字化转型的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率。
而合思财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化管理，有效避免了传统报销模式的这些弊端。调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思平台则提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率和财务管理水平，让企业的财务管理更加科学、高效。
实战见证：合思财务收支管理平台应用成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过该平台，企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了企业的财务管理水平和运营效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还助力管理层实现科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思平台在会计档案管理方面的强大实力。
在电子凭证数字化转型的趋势下，合思财务收支管理平台展现出了巨大的优势和价值。它基于电子凭证会计数据标准，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的推广应用，合思平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，助力企业更好地适应数字经济时代的发展需求。同时，在会计档案管理方面，合思平台高度重视会计档案安全性，通过先进的技术和严格的管理措施，保障企业会计档案的安全存储和使用。
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