合思财务数字化产品：解锁企业费用分类管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题频出。操作体验差让员工苦不堪言，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，费用分类管理毫无章法。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，费用分类管理混乱，严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增，费用分类管理无法做到精准有效。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用分类管理成为企业发展的一大阻碍。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的费用分类管理提供了全面而系统的支持。

使命愿景：让财务管理更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，力求让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过自身的技术和解决方案，合思助力企业完成财务数字化转型，打破传统财务管理的局限。为企业提供更高效、便捷、智能的财务管理方式，推动企业的可持续发展。在费用分类管理方面，合思旨在帮助企业实现精细化管理，让每一笔费用都能清晰归类，为企业的决策提供有力支持。

多元功能：满足费用分类管理需求

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票验真、查重、复核等功能，有效提高了发票管理的准确性和效率。在费用分类管理中，准确的发票信息是基础，合思费控为费用的精准分类提供了有力保障。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅提升了员工的消费体验，也让企业的费用分类管理更加清晰明了，每一笔消费都能准确归类到相应的费用项目中。

• 合思BI：智能报表分析
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。为公司管理层提供费用波动情况，辅助业务决策。通过对这些报表的分析，企业可以深入了解各项费用的支出情况，进一步优化费用分类管理，合理调整费用预算。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思支持系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。在费用分类管理中，这一功能打破了数据孤岛，使得不同系统中的费用数据能够整合在一起，为企业提供更全面、准确的费用信息。

创新亮点：引领费用分类管理变革

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到了数字化便利。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了工作效率，也让费用分类管理更加自动化和智能化。

• 强大连接能力：畅通数据流转通道
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用分类管理方面，强大的连接能力使得费用数据能够在不同系统之间顺畅流转，确保了费用分类的准确性和及时性。

• 多维度预算管控：精准把控费用支出
  合思具备多维度预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。多维度的预算管控为费用分类管理提供了有力的约束机制，确保各项费用在预算范围内合理支出。

• 智能发票处理：减轻财务审核压力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。在费用分类管理中，准确的发票识别是费用分类的关键，智能发票处理功能确保了费用能够准确归类到相应的项目中。

显著优势：提升费用分类管理竞争力

• 高效提升效率
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的工作效率为企业的费用分类管理提供了有力保障，使得费用数据能够及时、准确地进行分类和统计。

• 精准费用管控
  合思能够实现对费用的精细化管理，规范报销业务，加强对公业务管控，确保预算严格执行。汉威科技对企业业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额；斯利安药业实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精准的费用管控让企业的费用分类管理更加科学合理，每一笔费用都能得到有效的监督和控制。

• 强大系统集成能力
  合思可广泛连接企业的多个系统，实现数据的实时联动和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。强大的系统集成能力为费用分类管理提供了更全面的数据支持，使得费用分类更加准确和细致。

• 优质服务体验
  合思拥有专业的团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中，能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决企业遇到的难题，保证系统的正常使用。优质的服务体验让企业在使用合思产品进行费用分类管理时更加放心和安心。

广泛适用：多行业多场景的费用分类管理利器

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销方面，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程；在商旅出行方面，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。无论是哪个行业、哪种场景，合思都能为企业的费用分类管理提供有效的解决方案。

成功见证：客户认可彰显价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品在费用分类管理方面的卓越价值和强大实力。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、高效的服务以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。在费用分类管理方面，合思更是展现出了独特的优势，为企业提供了精准、高效、智能的解决方案。

诚邀各行业的企事业单位加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数字化产品，共同体验财务数字化带来的便捷与高效，携手共创美好未来。