在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，实力不容小觑。
数电票时代：市场趋势与政策东风
在当前经济环境下，数电票时代已然来临。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
国家政策也为电子会计档案管理提供了有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2023 年 4 月 28 日，九部委联合发布财会[2023]7 号《关于联合开展电子会计凭证会汁数据标准深化试点工作的通知》，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多问题。
企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，影响了业务的正常开展。
此外，高显性成本也是企业面临的问题之一。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的大量资源。
合思档案：破解企业档案管理难题的密钥
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理等目标。通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业提供了票据管理在线解决方案。
档案扩展解决方案：具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，也是票据管理在线解决方案的重要组成部分。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保企业票据管理在线解决方案的安全性和可靠性。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，完善了票据管理在线解决方案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业提供了便捷的票据管理在线解决方案。
它能实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现 100%自动归档，这些优势使得合思档案的票据管理在线解决方案更具竞争力。
成功案例：合思档案成效显著
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，其票据管理在线解决方案发挥了重要作用。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，其票据管理在线解决方案助力企业实现了高效管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，其票据管理在线解决方案为企业带来了显著的效益。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，其票据管理在线解决方案满足了企业的需求。
服务体系：合思贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市。若您有相关需求，可拨打服务电话 400 – 105 – 6505，也可登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的票据管理在线解决方案。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案通过领先的技术和服务，帮助企业在电子会计档案管理领域取得显著成效，未来将继续与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思档案带来的便捷票据管理在线解决方案，不妨免费试用一下。
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