在连锁零售行业的广袤天地里，众多企业都在探索着提升效益、突破发展瓶颈的良方。今天，我们将目光聚焦于可孚医疗，这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。它的成功转型经验，对于连锁零售行业的相关从业者而言，无疑具有重要的借鉴意义，尤其是在合同管理与报销方面。
可孚医疗：业务迷雾待破
可孚医疗旗下丰富多样的近万个不同型号及规格产品，其销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。这就如同在一片拥挤的赛道上，众多选手都在争夺有限的资源。
与此同时，业务运营人员成本意识较弱，他们更多地关注销售数量，却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且，之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试出最高收益的价格差，更难向老板解释整个营销策略。这就好比在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向指引。
合思方案：点亮前行灯塔
针对可孚医疗面临的这些问题，合思带来了专业的解决方案，为其在合同管理与报销等方面的难题提供了有效的解决途径。
– 合思费控·合思BI
可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。这一模型就像是一个精准的探测器，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点。基于此，可孚可以制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，在合同管理与报销方面也能更好地把控成本与收益。
– 合思费控·业务台账
可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。这份报表如同一个清晰的仪表盘，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，为合同管理与报销的决策提供有力的数据支持。
方案落地：步步为营筑根基
合思为可孚医疗提供的解决方案，实施过程严谨且有序，在合同管理与报销等环节也进行了全面的考量。
– 数据采集
汇聚信息之源：第一步是进行数据采集。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统，财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。通过这一过程，实现了数据的线上化，就像将分散在各处的珍珠收集起来，为后续的分析和管理奠定了基础，也为合同管理与报销提供了准确的数据依据。
– 系统集成
搭建互通桥梁：第二步是进行系统集成。实现业财系统集成，让相关人员“能看得到”数据，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够互联互通，使得合同管理与报销相关信息能够在不同系统间顺畅流通。
– 数据融合
梳理逻辑脉络：第三步是进行数据融合。梳理数据逻辑，识别北极星指标，从业务视角和财务管理视角分别呈现报表。这一步就像是对收集到的珍珠进行精心的串连和整理，让数据更具逻辑性和可读性，有助于在合同管理与报销中做出更科学的决策。
– 数据分析
洞察价值所在：第四步是进行数据分析。通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。这就如同为决策者打开了一扇窗户，让他们能够直观地看到数据背后的价值，更好地管理合同与报销流程。
转型成果：效益提升显成效
可孚医疗实施合思的解决方案后，在合同管理与报销以及整体运营方面都取得了显著的成果与效益。
– 费用处理效率提升
月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得合同管理与报销流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
– 门店财务人效飞跃
全国900 + 门店使得财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在合同管理与报销等财务工作上，效率得到了极大的提升，为企业的快速决策提供了有力支持。
– 营销策略评估优化
通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。这也有助于在合同管理与报销中更好地匹配业务需求，实现资源的合理配置。
客户反馈：认可与肯定之声
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价与积极反馈。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。这表明在合同管理与报销等方面，数据的准确性和及时性得到了保障。
同时，可孚医疗表示在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。这说明合思的解决方案不仅在合同管理与报销方面发挥了作用，还对企业的整体运营和发展产生了积极的影响。
连锁零售新征程：合思相伴共前行
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，在合同管理与报销等方面提供专业的支持。
对于连锁零售企业而言，可孚医疗的成功经验是一盏明灯。如果您也想提升企业效益，优化合同管理与报销流程，不妨借鉴可孚医疗的经验，选择合思的财务数智化解决方案。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海等多地设有服务点；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新征程！
