合思：引领财务数智化，实现便捷费用审批

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。那么，合思究竟是如何帮助企业解决财务难题，实现便捷费用审批的呢？让我们一同深入探究。

市场形势：财务数智化大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的高速发展，也让原有的财务管理方式难以满足增长所需。流程管理、合同管理等需求大幅上涨，财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。同时，企业在数字化转型过程中引入了多种软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，因此财务数字化整合迫在眉睫。

疫情的影响更是进一步提升了企业对财务数字化的需求。远程办公需要更高效的财务审批和报销流程，以保证企业的正常运转。在这样的背景下，财务数智化已成为企业发展的必然选择。

痛点分析：传统财务管理困境重重

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐。

费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式时，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作压力巨大。

审批管理颗粒度不足，流程冗长也是一个突出问题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，严重影响了审批效率。

销售费用管控难，费用归属困难统计也是企业面临的一大难题。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。

解决方案整体策略概述：合思全方位破局

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来。

合思提供多种产品和服务，如合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等，满足企业不同的财务数字化需求。同时，合思注重以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

核心模块：功能强大助力便捷费用审批

• 合思费控：精准发票管理与费用控制
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，真正实现了便捷费用审批。

• 合思商城：高效商旅预订与合规管控
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也让费用审批更加便捷。

• 合思BI：智能分析辅助决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而实现便捷费用审批。

• 银企直联：实时付款提升效率
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让便捷费用审批成为现实。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。

合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，助力便捷费用审批。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使便捷费用审批成为可能。

合思具有快速响应和定制化服务的能力，能够根据企业的不同需求和业务特点，快速提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，进一步实现便捷费用审批。

成功案例：真实数据见证合思实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，便捷费用审批得到了充分体现。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了便捷费用审批。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，便捷费用审批成效显著。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，便捷费用审批成为现实。

服务体系：贴心服务保障企业应用

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地使用合思的产品和服务，提高工作效率和财务管理水平。同时，合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务，为客户提供更好的体验，确保便捷费用审批的顺利实施。

结尾：合思引领未来财务数智化之路

合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在便捷费用审批方面，合思更是发挥了巨大的作用，为企业带来了实实在在的效益。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入资源进行产品的升级和创新，提升服务质量和水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思将进一步拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型和经济社会的发展做出更大的贡献。

如果您也想体验便捷费用审批带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新旅程。