在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺，集体进入低速增长阶段，利润的下滑如同一记警钟，时刻提醒着企业净利润才是生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效地控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业挖出更多净利润的关键所在。
市场风云：差旅市场形势与成本压力
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长的繁华后，2024年逐渐走向平稳。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾却依然如同一座难以翻越的大山，成本压力未能得到有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格更是有所增长，尤其是一线城市的酒店预订价格，波动如同海浪一般剧烈，整体呈现出上升的态势。再从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅活动频繁，差旅费用更是占到了企业运营成本的20%以上。这些企业在追求业务拓展的同时，也承受着巨大的差旅成本压力。差旅出行风险控制在这样的市场形势下显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
为了降低差旅成本，许多企业采用了“硬控”的方式。这种方式在短期内确实能看到明显的效果，但却像是一把双刃剑，往往是以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中感受到诸多不便，积极性受到打击，雇主关系也变得紧张，长此以往，必然会影响企业的健康可持续发展。
在管控维度上，大部分企业的差旅管控仅支持到“市”这一层级，对于区县乡镇等更细致的区域，未能实现精细化管理。这就如同在大海中航行却没有精准的导航，企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅出行风险控制也就难以真正落实。
线下差旅费用的不透明性，更是给企业的成本管控带来了严峻的挑战。企业对线下预订差旅消费只能依赖事后审核，对于消费的真实性难以判定，就像在迷雾中摸索，增加了差旅出行风险。
在数电票时代，企业如果仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为一个难题。差旅出行风险控制在这样的痛点下变得刻不容缓。
策略引领：从“硬控”到“智控”的转变
面对这些问题，企业需要从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思敏锐地洞察到了企业的这一需求，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业的差旅出行风险控制带来了新的希望。
核心模块：合思解决方案的亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动为企业节省成本，还无需企业额外支出，实现了一种双赢的局面，也在一定程度上降低了差旅出行风险。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，为差旅出行风险控制提供了有力的保障。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅出行风险控制更加全面。
合思提供的电子会计档案管理平台，适应了数智化凭证时代的新要求。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并且实现了管理合规，为企业的差旅出行风险控制提供了坚实的基础。
优势突显：合思解决方案的竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的资源就像一个巨大的宝库，能够满足不同客户群体的个性化需求，降低了企业在差旅选择上的风险。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步控制了差旅出行风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，为差旅出行提供了贴心的保障，有效降低了差旅出行风险。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些先进的技术为企业降本增效带来了新的可能性，也为差旅出行风险控制注入了新的活力。
案例见证：合思解决方案的成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地控制了差旅出行风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅出行风险控制和成本节约方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次验证了合思解决方案在差旅出行风险控制和成本优化方面的强大能力。
服务保障：合思的全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张坚实的大网，为客户提供了全方位的服务支持，确保在差旅出行风险控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心不断提升产品和服务的质量，就像一个强大的引擎，推动着合思在差旅出行风险控制领域不断前进。
展望未来：携手合思，共赴商业新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，无论是国内还是国外，无论是线上还是线下，都能满足企业的差旅需求。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润，有效控制差旅出行风险。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身感受其在差旅出行风险控制方面的卓越效果。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
