合思:引领企业报销申请流程管理数智化变革

合思:引领企业报销申请流程管理数智化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的保障。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在报销申请流程管理方面,合思为企业提供了更加高效、便捷的解决方案,提升了整个报销流程的管理水平。

核心探秘:费控管理与技术的创新融合

  • 费控管理能力分级提升
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销实现了分级提升。在“无需报销”模式下,体现出以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够获得“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程具备智能化的特点。这使得报销申请流程管理更加科学、合理,有效避免了传统报销方式中存在的诸多问题。

  • 中台架构的独特优势
    在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台本质上是一种组织形式,其核心在于连接和复用,价值在于梳理和打通企业内部的数据孤岛。通过中台架构,合思能够更好地服务于企业的报销申请流程管理,实现数据的高效流转和共享。

  • 数据赋能的强大功能
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术,合思可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。其费控管理平台还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等基于数据赋能的功能。这些功能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,进一步优化了报销申请流程管理。

优势凸显:对比传统方式的卓越表现

  • 告别L1手工报销困境
    在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗着企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。而合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力,有效避免这些问题,优化报销申请流程管理,让报销流程更加简洁、高效。

  • 破解L2线上报销难题
    费控管理L2阶段,企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思的集成供应商模式能够很好地解决这些痛点,使得企业在报销申请流程管理中更加顺畅,提高了工作效率。

  • 升级L3初级无需报销体验
    合思集成了多家企业高频供应商,在初级无需报销阶段(L3),企业的消费环节被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善,进一步优化了报销申请流程管理。

  • 迈入L5高级无需报销境界
    在高级无需报销阶段(L5),合思的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这极大地提升了企业报销申请流程管理的水平,为企业的发展提供了有力支持。

行业典范:合思在不同领域的成功实践

  • 制药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司的费用管理难题,优化了报销申请流程管理,提高了企业的合规性和运营效率。

  • 软件服务行业:定制化助力高效管理
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施有效提升了该公司的报销申请流程管理水平,降低了成本,提高了工作效率。

  • 连锁餐饮行业:风险管控与业务合规
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,优化了报销申请流程管理,保障了企业的资金安全和运营稳定。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,在报销申请流程管理方面发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思作为头部厂商之一,在费控管理行业竞争中具有一定优势,有望在未来持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思在报销申请流程管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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