在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，凭借智能费用追踪实现了财务数字化转型的显著成效。合思通过多系统集成，让动力源的数据实现互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平。
合思智能费用追踪解决方案
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面的智能费用追踪解决方案。
– 数据同步集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让智能费用追踪更加精准。
– 无需报销模式创新
合思推出的无需报销模式，极大地简化了报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能费用追踪贯穿整个流程，提高了财务管理的效率和准确性。
– 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能费用追踪更加高效。
合思方案带来的显著成效
合思的智能费用追踪解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
– 员工报销效率提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能费用追踪让员工能够清晰地了解费用支出情况，提高了工作效率和满意度。
– 会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能费用追踪为财务人员提供了准确的数据支持，让财务管理更加科学。
– 管理者决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用追踪为管理者提供了实时、准确的费用信息，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
动力源相关人员反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用追踪在这个过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
未来合作与展望
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。智能费用追踪将不断升级和优化，为动力源提供更加精准、高效的财务管理服务。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能费用追踪解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
