在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型浪潮中，与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是智能费用监控，实现了显著的核心成效，宛如在浩瀚商海中扬起了高效的风帆。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，其中智能费用监控发挥了关键作用。通过该方案，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，填报时间极大缩短，报销流程得到极大简化。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从发票校验真伪、认证、审计等繁重的基础工作中解脱出来，工作压力显著降低。
多系统集成和数据互通是合思方案的另一大亮点。合思费控与动力源多个系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。借助智能费用监控，动力源告别了多系统繁复操作，操作体验全面革新，工作效率和数据准确性得到显著提高。此外，通过无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，真正实现了消费即合规。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况时有发生。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这种情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，智能费用监控成为解决这些问题的关键需求。
合思方案：量身定制的财务数字化药方
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的财务数字化解决方案，智能费用监控贯穿其中。
数据互通是合思方案的基础。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。通过智能费用监控，这些数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能费用监控在这一过程中实时监控每一笔消费，确保费用的合理性和合规性。
系统连接能力强是合思方案的另一大优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能费用监控能够实时跟踪业务数据的流转，确保每一个环节都在可控范围内。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能费用监控在其中发挥了不可替代的作用。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工感受到了数字化带来的便利，因公消费无需垫资，幸福感增强。智能费用监控确保了每一笔报销费用的合理性和合规性，减少了不必要的费用支出。
会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，人员成本节约约50%。他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。智能费用监控减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率。
全程管控得以实现。通过智能费用监控，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
操作体验全面革新。多系统集成，数据互通，告别了多系统繁复操作，提高了工作效率和数据准确性。智能费用监控确保了每一个操作环节都在系统的监控之下，避免了人为错误和违规操作。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可，智能费用监控更是得到了广泛好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用监控为动力源的财务管理提供了强大的支持，确保了企业在全球业务拓展中的财务合规性和效率。
动力源员工感受到了数字化便利，报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，幸福感增强。智能费用监控让员工能够更加专注于工作，无需为报销问题烦恼。
动力源财务人员认可合思解决方案，减轻了工作压力，提高了工作效率，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。智能费用监控为财务人员提供了一个高效、准确的财务管理工具，让他们能够更好地发挥专业能力。
未来展望：携手共进，再创辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行，深入探索更多的合作机会，进一步优化财务数字化解决方案，智能费用监控也将不断升级和完善。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的合作机会，进一步优化财务数字化解决方案。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。智能费用监控将更加智能化、自动化，为动力源的财务管理提供更加精准的支持。
双方有望在更多业务场景中应用合思的解决方案，实现更全面的业财融合。通过不断的合作，动力源将能够更好地适应市场变化，提升企业的竞争力和可持续发展能力。智能费用监控将在更多的业务场景中发挥作用，为动力源的业务发展提供有力保障。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，其中智能费用监控更是企业财务管理的得力助手。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能费用监控带来的高效与便捷。
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