在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等工作就像一道道难以跨越的沟壑,横亘在高效运营的道路上。员工在财务报销流程里,常常要手动提交申请,经历漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资,最后再人工提交报销单。这一系列操作不仅繁琐耗时,还容易引发费用合规性问题,让员工苦不堪言。
企业在财务收支管理方面同样面临困境,“业务流、发票流和资金流”难以合一,使得对公业务处理效率低下。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在迷雾中摸索前行。而财务档案管理,通常采用人工装订凭证并归档的方式,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极低,难以满足业财一体的管理需求。更重要的是,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化标准,难以判断自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。
那么,有没有一种解决方案能够打破这些困境呢?答案就是合思。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。公司原名易快报,在2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放员工的创造力,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合。这种融合不仅能够帮助企业实现更多价值,还能提升企业财务数字化的实践效率。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,推动企业或组织转型升级。
合思产品模块:打造全方位财务服务矩阵
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让费控管理更加高效、便捷。 - 合思商城:智能差旅安排的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了智能差旅安排的一站式解决方案。 - 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。 - 合思付款:高效采购对账付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,让采购付款更加高效。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据互联和一体化管理。 - 智能化管理方式:提升财务效率与准确性
合思的产品采用智能化的管理方式,如智能匹配、自动生成凭证、自动对账、智能预警等。这些功能提高了财务工作的效率和准确性,降低了人为错误和风险。 - 企业费控报销管理分级标准:助力数字化转型决策
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化转型提供决策参考。
合思优势尽显:超越同类产品的卓越之选
- 节省时间成本:高效运营新体验
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员能够更高效地完成工作。 - 降低成本开支:资源利用最大化
合思费控通过多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%。 - 保障数据安全:合规运营的坚实后盾
合思保障数据安全合规100%,让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。无论是财务数据还是业务数据,都能得到妥善的保护。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
- 目标用户多元化
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。普通员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 - 应用场景丰富化
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理,包括收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节。其产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足不同企业的多样化需求。
合思成功案例:实力见证卓越品质
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了企业复杂的需求。 - 徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在智能差旅安排方面的强大优势。 - 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的成功实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。 - 汉威科技集团与中影股份:不同行业的共同选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和优势。
综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务报销、管理、档案等方面的难题,实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。
现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,释放企业的潜力,提升企业的竞争力,实现企业的可持续发展。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越财务管理体验。
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