在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书敏锐地洞察到了这些问题,尤其是在消费存量时代下,连锁零售业遭遇流量红利消退,在当前经济环境下面临着越来越大的压力。企业逐渐认识到,现金流至关重要,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的根本途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该公司深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业提升财务效率提升。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,其财务报销流程却存在着效率低下的问题。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员接近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了财务效率提升。
合思解决方案助力破局
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其提供了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,迈向更加简单高效的业财融合模式。
差旅报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请,系统会自动校验费用标准和出差标准,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账和结算,在线开票并支持多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率,促进了财务效率提升。
门店发票高效管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅节省了人力和时间,还提高了发票管理的准确性和效率,推动了财务效率提升。
自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,确保核算的准确性和合规性,进一步提升了财务效率提升。
显著成果见证价值
在应用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
采购流程高效优化
合思付款·银企直联·自动记账功能,使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,有力地促进了财务效率提升。
高周转率彰显实力
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持,持续提升了财务效率提升。
合思方案为连锁零售赋能
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的解决方案,挖出企业净利润,唤起增长新动能,实现财务效率提升。
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