合思财务收支管理平台：助力企业纸质文档数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋，但前行之路却布满荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅极易导致会计核算出现数据错误，还为数据安全埋下了巨大隐患。

与此同时，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存的现象普遍存在。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案方式，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，还要确保电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把精准的钥匙，针对性地解决了企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，为企业的发展注入了新的活力。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便以成为企事业单位财务数智化领域的卓越伙伴为目标。作为一家专业的科技公司，合思始终坚守为企业提供财务数智化产品和服务的核心使命，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这一系列的布局，为合思更好地服务客户、推动企业纸质文档数字化转型奠定了坚实的基础。

功能模块：全面覆盖财务需求

• 差旅申请一键搞定
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

• 商旅订购轻松便捷
  该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让企业的差旅管理更加高效、环保。

• 发票采集精准高效
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持。

• 审核对账实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。审核对账功能保障了财务数据的准确性，让企业财务人员能够更加放心地进行财务管理工作，有效避免了财务风险。

独特亮点：引领行业创新潮流

• 数电票趋势下的优势
  数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的纸质文档数字化转型。

• 无需报销分级标准的引领
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的纸质文档数字化转型提供了新的思路和方向。

• 全场景覆盖的生态优势
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步推动了企业的纸质文档数字化进程。

竞品优势：多维度展现价值

• 专业支持与免费试用
  合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够在实际使用中感受合思平台的优势和价值，降低了企业尝试新技术的门槛，有力推动了企业的纸质文档数字化转型。

• 灵活定价满足多样需求
  合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的定价策略，能够满足不同企业的需求，让企业在实现纸质文档数字化转型的过程中，无需担心成本过高的问题。

• 强大集成实现数据共享
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业进行整体的信息化管理，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率，为企业的纸质文档数字化转型提供了有力的技术支持。

• 良好口碑见证可靠品质
  合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和实用性得到了市场的验证，这也让更多的企业愿意选择合思，共同推动纸质文档数字化转型的进程。

目标用户与应用场景：精准定位实用广泛

• 目标用户覆盖各类企业
  合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型难题、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。它涵盖了不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，为各类企业的纸质文档数字化转型提供了有力的支持。

• 应用场景广泛实用
  合思平台的应用场景十分广泛。在企业的差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现便捷的差旅费用管理，推动了差旅管理的纸质文档数字化。在财务核算方面，可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能，提高财务工作效率，促进了财务核算的纸质文档数字化。在档案管理方面，能够对电子会计档案进行有效管理，实现档案的自动归档、多维度穿透查询等，方便企业进行档案查阅和利用，助力了档案管理的纸质文档数字化。

成功案例：真实数据见证成效

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有效推动了该企业的纸质文档数字化转型。

• 某企业实现高效报销
  某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的纸质文档数字化转型提供了成功范例。

• 数字阅读企业全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力推动了企业的纸质文档数字化进程。

• 教育服务企业提升效能
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，为企业的纸质文档数字化转型提供了有力的实践经验。

综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中无后顾之忧。同时，合思不断投入研发力量，以技术创新驱动，持续更新升级产品，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长和发展。

如果您的企业也渴望实现纸质文档数字化转型，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化的新篇章。