在商业的广阔天地中，财务管理如同企业的基石，支撑着企业的稳健发展。一家国民经典零食品牌，凭借其独特的风味和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展，财务管理的复杂性也与日俱增。幸运的是，合思解决方案的出现，为该品牌带来了便捷的财务管理新体验，助力其实现了财务数字化转型的显著成效。
该国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿，业务规模庞大。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。同时，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。企业借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等多方面的突破。
零食巨头的财务管理困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。在这样的情况下，便捷的财务管理成为了企业迫切的需求。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在财务管理上难以实现便捷的操作和高效的运转。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也给财务管理带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业急需一种便捷的财务管理方式来解决这些问题。
合思定制的专属破局方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了便捷的财务管理体验。
在员工消费方面，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式无需员工垫资、开票、报销和打印，大大简化了流程，实现了便捷的财务管理。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加便捷高效。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了财务管理的便捷性。
破局方案带来的显著成效
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让企业在财务管理上实现了便捷的操作和成本的有效控制。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效，实现了便捷的财务管理。
通过实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效都体现了合思解决方案为企业带来的便捷的财务管理体验。
零食巨头的积极反馈
从显著的降本增效成果来看，该企业对合思解决方案非常满意。合思有效解决了企业面临的诸多财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业在财务管理上的便利性和效率得到了极大提升。这一系列的改变，让企业对与合思的合作给予了积极评价，也充分证明了合思解决方案能够为企业带来便捷的财务管理。
携手未来共创财务管理新篇
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案可供其他门店企业参考，这说明合思解决方案具有广泛的适用性和推广价值。未来，合思可与更多类似企业开展合作，为更多企业提供便捷的财务管理方案。
随着企业的发展，合思将根据企业新的需求，持续优化和升级解决方案，进一步助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思将与企业携手共进，共同开创便捷的财务管理新局面。
在当前的商业环境下，便捷的财务管理对于企业的发展至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，值得企业信赖和选择。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能为企业提供可靠的技术支持和服务。
